Tháng 2/2023, kế toán – nhân sự trong doanh nghiệp cần làm những công việc gì. Nhiệm vụ kế toán và nguồn nhân lực quan trọng để thực hiện. Hãy để Viện Kế toán và Thống kê giúp bạn những công việc quan trọng cần phải làm
1. Nhiệm vụ nhân sự thực hiện tháng 02/2023
1.1. Thông báo thay đổi lao động hàng tháng (nếu có)
Trường hợp số lao động làm việc tại doanh nghiệp trong tháng 01 năm 2023 có thay đổi (tăng hoặc giảm) thì doanh nghiệp phải thông báo tình hình biến động lao động tháng 01 năm 2023 như sau:
– Thành phần hồ sơ: Thông báo thay đổi lao động của người sử dụng lao động (theo Mẫu số 29 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).
– Nơi nộp hồ sơ: Trung tâm dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính.
– Thời hạn nộp hồ sơ: trước ngày 02/03/2023 (Thứ Sáu).
Ngược lại, trường hợp số lao động làm việc tại doanh nghiệp trong tháng 01 năm 2023 không thay đổi thì doanh nghiệp không cần thực hiện thông báo trên.
Ngoài ra, doanh nghiệp phải gửi thông báo đến trung tâm dịch vụ việc làm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính trong tháng 2/2023 nếu thuộc một trong các trường hợp sau:
– Trường hợp doanh nghiệp mới thành lập: Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày thành lập, doanh nghiệp phải thông báo lần đầu số lao động đang làm việc tại doanh nghiệp theo Mẫu số 28 ban hành kèm theo Thông tư 28/2015. /TT-BLĐTBXH.
– Trường hợp trong tháng 02 năm 2023, doanh nghiệp giảm từ 50 lao động trở lên phải thông báo ngay cho trung tâm dịch vụ việc làm để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời.
(Căn cứ Điều 16 Thông tư 28/2015/TT-BLĐTBXH).
1.2. Trích nộp BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN
Doanh nghiệp thực hiện trích nộp bảo hiểm xã hội bắt buộc (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) tháng 01 năm 2023 như sau:
– Doanh nghiệp (trừ doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp và diêm nghiệp) phải trích tiền đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN từ quỹ tiền lương tháng của người lao động tham gia BHXH. Bảo hiểm y tế bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp.
– Mức trích đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN: Xem hướng dẫn chi tiết tại bài viết Mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTN bắt buộc năm 2023.
– Thời hạn trích và nộp tiền bảo hiểm chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng, cụ thể là thứ Ba, ngày 28/02/2023.
(Căn cứ Điều 6, Khoản 1 Điều 7, Khoản 1 Điều 17 và Khoản 1 Điều 19 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017).
3. Trích nộp kinh phí công đoàn
Doanh nghiệp thực hiện trích nộp kinh phí công đoàn tháng 01 năm 2023 như sau:
– Mức đóng: Bằng 2% trên quỹ tiền lương làm căn cứ đóng BHXH của người lao động.
Cụ thể, quỹ tiền lương này là tổng tiền lương của người lao động thuộc đối tượng đóng BHXH bắt buộc.
– Mỗi tháng phải trích kinh phí công đoàn một lần.
– Ngày kết thúc: 28/02/2023 (thứ Ba).
(Căn cứ Điều 5, Điều 6 Nghị định 191/2013/NĐ-CP).
2. Công việc kế toán phải làm tháng 2 năm 2023
2.1. Kê khai và nộp thuế giá trị gia tăng theo tháng
Doanh nghiệp sẽ phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng tháng 01/2023 đối với trường hợp thuộc diện khai thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo tháng, cụ thể như sau:
Kê khai thuế GTGT hàng tháng
Tùy theo phương pháp tính thuế, tờ khai thuế GTGT thực hiện theo các mẫu quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC như sau:
– Phương pháp khấu trừ (trừ dự án hoán đổi thuế, hoạt động xây dựng): sử dụng Mẫu số 01/GTGT.
– Phương pháp khấu trừ với dự án đầu tư được hoàn thuế: sử dụng Mẫu 02/GTGT
– Phương pháp khấu trừ với hoạt động xây dựng: sử dụng Mẫu số 05/GTGT.
– Phương pháp tính thuế GTGT trực tiếp (áp dụng đối với hoạt động mua, bán vàng, bạc, đá quý): sử dụng Mẫu số 03/GTGT.
– Phương pháp trực tiếp trên doanh thu: sử dụng Mẫu số 04/GTGT.
Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế, nộp thuế
Chậm nhất là ngày 20/02/2023 (thứ Hai), doanh nghiệp phải nộp tờ khai thuế và thuế giá trị gia tăng (Căn cứ Điểm a Khoản 1 Điều 44, Khoản 1 Điều 55 Luật Quản lý thuế 2019).
2.2. Kê khai và nộp thuế TNCN theo tháng
Căn cứ Khoản 3 Điều 7 và Điều 8 Nghị định 126/2020/NĐ-CP (được bổ sung bởi Khoản 2 Điều 1 Nghị định 91/2022/NĐ-CP) thì đối với doanh nghiệp thuộc đối tượng kê khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) trên Theo tháng, nếu doanh nghiệp có phát sinh khấu trừ thuế TNCN trước khi trả lương cho người lao động trong tháng 01/2023 thì doanh nghiệp phải kê khai, nộp thuế TNCN như sau:
Tờ khai thuế thu nhập cá nhân
Doanh nghiệp nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo Mẫu số 05/KK-TNCN (quy định tại Phụ lục II ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).