Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất 2023 do mất, hỏng
1.1. Thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (nộp qua tổ chức)
* Thành phần hồ sơ:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)
* Các bước cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (nộp qua tổ chức):
– Bước 1. Nộp
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:
+ Lập hồ sơ điện tử, ký điện tử và gửi đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
+ Qua đường bưu điện
+ Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Dịch vụ HCC các cấp.
– Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo biểu mẫu đã đăng ký.
* Thời gian xử lý:
Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH khác tỉnh hoặc nhiều đơn vị mà người tham gia có thời gian công tác thì tối đa không quá 45 ngày nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người tham gia biết.
1.2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (đối với cá nhân)
* Thành phần hồ sơ:
Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)
* Các bước cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng (đối với cá nhân):
– Bước 1. Nộp
Người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:
+ Qua giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); trường hợp hồ sơ giấy không chuyển đổi sang định dạng điện tử thì hồ sơ giấy được gửi đến cơ quan BHXH qua đường bưu điện;
+ Qua đường bưu điện
+ Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Dịch vụ HCC các cấp.
– Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo biểu mẫu đã đăng ký.
* Thời gian xử lý:
Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH khác tỉnh hoặc nhiều đơn vị mà người tham gia có thời gian công tác thì tối đa không quá 45 ngày nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người tham gia biết.
Thủ tục cấp lại sổ BHXH mới nhất năm 2023 do thay đổi thông tin
Thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin áp dụng đối với các trường hợp sau:
– Do thay đổi nơi làm việc (cơ quan BHXH điều chỉnh trên cơ sở dữ liệu và cấp lại tờ rời sổ BHXH khi chốt sổ hoặc cấp hàng năm theo quy định)
– Do điều chỉnh họ, tên, chữ đệm; điều chỉnh ngày sinh; tình dục; quốc tịch; Điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH.
2.1. Thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (nộp qua tổ chức)
* Thành phần hồ sơ:
– Những người tham gia:
+ Tờ khai tham gia và điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (mẫu TK1-TS)
+ Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định (giấy tờ) chứng minh địa điểm làm việc
+ Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày sinh; tình dục; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu; Nếu là Đảng viên thì nộp lý lịch Đảng viên (hồ sơ gốc) khi kết nạp Đảng.
– Đơn vị: Trường hợp người dự tuyển nộp hồ sơ qua đơn vị:
+ Xác nhận vào tờ khai (TK1-TS) khi người tham gia điều chỉnh thông tin cá nhân trên sổ BHXH với nội dung: xác nhận thông tin điều chỉnh của người tham gia là đúng với hồ sơ quản lý và chịu trách nhiệm trước pháp luật. pháp luật về nội dung chứng nhận; Ký, đóng dấu và ghi rõ họ tên.
+ Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS)
* Các bước cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (nộp qua tổ chức)
– Bước 1. Nộp
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:
+ Lập hồ sơ điện tử, ký điện tử và gửi đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN hoặc qua Cổng Dịch vụ công quốc gia.
+ Qua đường bưu điện
+ Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Dịch vụ HCC các cấp.
– Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo biểu mẫu đã đăng ký.
* Thời gian xử lý:
– Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH khác tỉnh hoặc nhiều đơn vị mà người tham gia có thời gian công tác thì tối đa không quá 45 ngày nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người tham gia biết.
– Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
2.2. Thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (đối với cá nhân)
* Thành phần hồ sơ:
– Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS)
– Trường hợp thay đổi nơi làm việc: Quyết định (giấy tờ) chứng minh địa điểm làm việc
– Trường hợp thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày sinh; tình dục; quốc tịch: Giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh do cơ quan hộ tịch cấp theo quy định và chứng minh nhân dân/thẻ căn cước/hộ chiếu; Nếu đã là đảng viên thì khi kết nạp Đảng phải cung cấp lý lịch đảng viên (hồ sơ gốc) của mình.
– Sổ bảo hiểm xã hội.
* Các bước cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin (đối với cá nhân):
– Bước 1. Nộp
Người lao động nộp hồ sơ cho cơ quan BHXH theo một trong các hình thức sau:
+ Qua giao dịch điện tử: Người lao động đăng ký nhận mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử đến Cổng Dịch vụ công của BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN (nếu đã đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN); Trường hợp hồ sơ giấy không chuyển đổi sang định dạng điện tử thì gửi hồ sơ giấy đến cơ quan BHXH qua đường bưu điện
+ Qua đường bưu điện
+ Trực tiếp tại bộ phận tiếp nhận hồ sơ của cơ quan BHXH nơi quản lý (hoặc nơi cư trú) hoặc tại Trung tâm Dịch vụ HCC các cấp.
– Bước 2. Nhận kết quả giải quyết theo biểu mẫu đã đăng ký.
* Thời gian xử lý:
– Không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp phải xác minh quá trình đóng BHXH khác tỉnh hoặc nhiều đơn vị mà người tham gia có thời gian công tác thì tối đa không quá 45 ngày nhưng phải thông báo bằng văn bản cho người tham gia biết.
– Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ BHXH: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
Kết luận,
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về kế toán – tài chính thì còn chần chờ gì nữa, hãy nhanh chóng liên hệ hotline 098.243.8765 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Học Viện Kế Toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vướng mắc về kế toán – thuế của doanh nghiệp đều được giải quyết nhanh chóng và tiết kiệm.