Các loại chứng từ như hóa đơn, chứng từ, sổ sách,.. họ có thời hạn nộp đơn theo quy định của pháp TNHH. Việc hết thời hạn kế toán có thể được loại bỏ bằng cách tiêu hủy. Vậy thời gian lưu giữ sổ sách kế toán là bao lâu? Hãy cùng ketoanhn.com tìm hiểu qua bài viết dưới đây nhé!
Giữ sổ sách kế toán
1. TH1: Khai thuế
– Bìa sách là: Bìa xanh
– Lập tờ khai thuế hàng tháng, hàng quý.
Trên tờ khai thuế quý, tháng đã lập giữ sổ sách kế toán trên các tiêu chí sau:
+ Bảng kê hàng hóa mua vào phụ lục
+ Kế toán phải nộp Giấy xác nhận đã khai thuế qua mạng của Tổng cục thuế
– Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo mẫu: BC26/AC
– Hướng dẫn lập các khoản thu chi kèm theo mẫu kế toán công nợ theo trình tự sau:
+ Xuất Hóa Đơn Xanh Đặt Hàng Trước
+ Sau đó hóa đơn sẽ vào link đỏ
– Lập thông báo phát hành hóa đơn theo từng thời kỳ kèm theo hóa đơn mẫu, hợp đồng in…
2. TH2: Cách ghi sổ kế toán chứng từ thu chi và ghi sổ kế toán bằng lưu trữ chứng từ kế toán
– Kế toán in tất cả các phiếu thu từ tháng 1 đến tháng 12
– In lại toàn bộ biên lai thanh toán từ tháng 1 đến tháng 12
– In tương tự tất cả các hóa đơn kế toán từ tháng 1 đến tháng 12
– Kế toán in toàn bộ phiếu xuất, nhập và toàn bộ chứng từ xuất, nhập trong năm kết thúc năm. Trường hợp các loại phiếu xuất, nhập cảnh khác nhau thì phải lập biên bản kiểm tra thành quyển.
3. TH3: In và lưu trữ sổ cái
+ In bài NKC và in lại bài NKC từ tháng 1 đến tháng 12
+ Làm bìa sổ cái và in toàn bộ sổ cái trong 1 tháng và đóng thành 1 cuốn, áp dụng từ TK 01 đến TK 09
– Mô hình cân bằng xuất hiện
– Theo dõi biểu mẫu kết quả giao dịch
+ In bìa sổ quỹ tiền mặt, in sổ quỹ tiền mặt, sổ quỹ ngân hàng.
+ In bìa bảng tổng hợp công nợ và sổ chi tiết công nợ phải trả
– Lập bảng tổng hợp công nợ phải thu, phải trả khách hàng.
_ Lập sổ công nợ chi tiết theo từng đối tượng, nhóm khách hàng cùng với khách hàng.
– Khi giữ sổ sách kế toán in tài khoản cụ thể: TK131 và TK331
+ Áp dụng cho bảng tổng hợp tồn kho vật tư, hàng hóa
– Bộ đếm tóm tắt NXT từ tháng 1 đến tháng 12 trong một hoặc nhiều cuốn sách
– Ngoài ra, kế toán in sổ chi tiết NVL, HH ra nhiều sổ giống nhau theo tháng, theo năm.
– Các tài khoản cá nhân cần in là TK152, TK153, TK155 và TK156
Lập bảng trích khấu hao và chi phí trả trước trước khi lưu sổ cái
– Chú ý in Bìa & In bảng trích khấu hao trả trước ngắn hạn, dài hạn áp dụng từ tháng 1 đến tháng 12
– Tài khoản kế toán cần in là TK 214, 242
+ Lập bảng tổng hợp chi phí xây lắp theo tài khoản TK154
Khi lưu trữ sổ kế toán có bảng tổng hợp chi phí phải in trên bìa xanh TK154 từ tháng 1 đến tháng 12.
– Hướng dẫn sổ chi tiết tài khoản 154 áp dụng cho từng đối tượng của công trình
– Kế toán tổng hợp hợp đồng kinh tế khi giữ sổ sách kế toán và hợp đồng mua bán đã được xuất hóa đơn và tình trạng của hợp đồng
– Hướng dẫn tách chi tiết chi phí áp dụng cho từng mục hóa đơn theo tài khoản: TK621, TK622, TK623, TK627, áp dụng cho các tháng cần theo dõi tài khoản chi phí và công việc.
4. TH04: Ghi sổ khi lập báo cáo tài chính
Việc lập báo cáo tài chính và lưu trữ sổ sách kế toán cần chú ý:
– Lập số dư các tài khoản.
– Lập số dư các tài khoản phát sinh
– Lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng quý, hàng năm.
– Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ
– Hướng dẫn lập thuyết minh báo cáo tài chính
B4: Hướng dẫn lập tờ khai quyết toán thuế TNDN khi lưu trữ hồ sơ như sau
Lập phụ lục tạo kết quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh.
Hướng dẫn lập phụ lục kết chuyển lãi lỗ nếu có trong năm
Các loại danh mục ưu đãi thuế nếu có
Áp dụng đối với loại tờ khai hoàn thành IRPF
Hướng dẫn lập mẫu xác nhận tờ khai trực tuyến trên website Tổng cục Thuế.
Lưu ý: khi giữ sổ sách kế toán và in báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế, bạn phải in nhiều hơn 02 bản. 01 bản gửi cơ quan thuế, 01 bản lưu tại công ty.
Mẫu báo cáo tài chính nộp cho cơ quan thuế phải được lập thành 01 bản để cơ quan thuế báo cáo và 01 bản lưu tại công ty.
Bước 05: Hướng dẫn chi tiết trên hợp đồng
+ Kế toán cần quan tâm đến các hợp đồng kinh tế xuất, nhập
+ Mẫu hợp đồng xuất nhập cảnh phải được in trên bìa xanh
– Lưu ý khi lưu trữ các loại hợp đồng nhập nhà cung cấp vào sổ bìa cứng hoặc bìa Alco
– Tiến hành đóng tất cả các loại hợp đồng mua bán đã đóng vào sổ bìa cứng hoặc bìa xanh Alco.
+ Lưu trữ sổ sách kế toán có hồ sơ việc làm
Mẫu Bìa Hồ Sơ Lao Động được in bìa xanh tổng kết Lao Động
Hướng dẫn In và Lập tờ khai thuế TNCN hàng năm
Hướng dẫn in toàn bộ số lượng hợp đồng in kẹp hồ sơ, phô tô chứng minh nhân dân để in hợp đồng đính kèm.
In bảng lương và bảng chấm công theo bảng lương và bảng chấm công của 12 tháng bán hàng liên tục.
Đăng ký hợp đồng đã ký với người lao động: kế toán phải ký đầy đủ vào hợp đồng, phụ lục hợp đồng và số tiền lương tăng giảm khi lưu giữ hồ sơ, chứng từ.
Đây là thông tin về Quy định về lưu trữ sổ sách kế toán [Cập nhật 2023] métà ketoanhn.com cung cấp cho bạn đọc. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, cần trợ giúp về chủ đề trên, vui lòng liên hệ với Công ty TNHH ketoanhn.com của chúng tôi. ketoanhn.com 0982438765 luôn cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn pháp lý nhanh nhất và hiệu quả nhất. Xin chân thành cảm ơn quý đọc giả thân mến.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn.com cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Các thủ tục bắt buộc để thể nhân và pháp nhân thực hiện hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với chuyên môn cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo báo cáo theo đúng quy định của pháp TNHH |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác. |
| ✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |