1. Hướng dẫn chèn một hoặc nhiều hàng bằng công cụ Insert
Hướng dẫn nhanh
Chọn dòng tại vị trí cần chèn > Nhấp chuột phải vào vùng chọn > Chọn Chèn.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp vào ô đầu tiên trong hàng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng đó và nhấn Shift Space để tự động tô sáng hàng.
Ghi chú:
Bạn cần chèn bao nhiêu hàng rồi chọn áp dụng bấy nhiêu hàng và hàng vừa chèn sẽ tự động được chèn phía trên vùng đã chọn.
Bước 2: Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Chèn. Các kết quả xuất hiện bằng cách thêm các hàng mới được chèn vào các hàng đã chọn.
2. Hướng dẫn chèn một hoặc nhiều hàng bằng phím tắt
Hướng dẫn nhanh
Chọn dòng tại vị trí cần chèn > Giữ Alt > Nhấn phím I > Nhấn phím R.
Hướng dẫn từng bước một
Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp vào ô đầu tiên trong hàng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng đó và nhấn Shift Space để tự động tô sáng hàng.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Alt I. Sau đó nhấn giữ phím Alt và nhấn R. Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị nhiều hàng hơn phía trên các hàng đã chọn.
3. Hướng dẫn chèn một hoặc nhiều hàng bằng phím tắt
Hướng dẫn nhanh
Chọn dòng tại vị trí cần chèn > Nhấn phím Ctrl Shift trên bàn phím chính (hoặc phím Ctrl trên bàn phím phụ).
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn dòng tại vị trí cần chèn. Để chọn, bạn nhấp vào ô đầu tiên trong hàng (ô thứ tự) hoặc nhấp vào bất kỳ ô nào trong hàng đó và nhấn Shift Space để tự động tô sáng hàng.
Bước 2: Chèn thêm hàng bằng cách:
Sử dụng Ctrl Shift Sign ) trên bàn phím chính. Hoặc nhấn Ctrl Sign trên bàn phím phụ. Bạn sẽ thấy kết quả hiển thị nhiều hàng hơn phía trên các hàng đã chọn.
Sau thao tác trên, bạn cần chèn nhiều hàng cùng lúc. Đối với các bảng dữ liệu lớn, hãy sử dụng nút F4 (hoặc Fn F4). Phím tắt này sẽ lặp lại hành động cuối cùng của bạn.
4. Làm cách nào để chèn thêm hàng vào vùng bảng đã chọn mà vẫn giữ nguyên định dạng còn lại?
Hướng dẫn nhanh
Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Nhấn Ctrl T > Chọn vùng dữ liệu cần thao tác tại ô Where is your table data?. > Nhấp vào OK > Giữ Alt, đầu tiên nhấn H, sau đó là I và cuối cùng là A. Thế là xong.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn vùng dữ liệu cần thao tác > Sử dụng phím tắt Ctrl T (hoặc vào Home > Chọn Format as Table) và chọn định dạng bảng Excel phù hợp nhất.
Bước 2: Trong hộp thoại Create Table vừa hiển thị, bạn chọn vùng dữ liệu cần thiết trong ô Where is your table data? hộp. > Nhấn OK.
Bây giờ danh sách của bạn được định dạng dưới dạng bảng, hãy chọn phạm vi dữ liệu để làm việc và chuyển sang bước tiếp theo. Bạn cũng có thể chọn phạm vi dữ liệu mình cần trước khi hộp thoại này xuất hiện, chỉ cần nhấp vào OK.
Bước 3: Nhấn giữ phím Alt, nhấn H trước rồi đến I và cuối cùng là A. Đây là phím tắt cho tùy chọn Chèn hàng trên bảng. Dòng mới kết quả chỉ được chèn giữa các hàng trong vùng bảng đã chọn, không phải các hàng bên ngoài bảng.
5. Cách chèn dòng trống giữa các dòng
Chèn các hàng xen kẽ
Đối với những bàn làm việc nhỏ hoặc bạn muốn chèn hàng trống vào một số hàng thì nên làm theo cách này.
Hướng dẫn nhanh:
Giữ phím Ctrl và nhấp chọn hàng để chèn hàng mới > Nhấp chuột phải vào vùng được tô sáng và chọn Chèn.
Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Nhấn giữ phím Ctrl và chọn từng hàng để chèn vào bảng dữ liệu bằng cách click vào ô số hàng. Bước 2: Kích chuột phải vào vùng chọn và chọn Insert from List (hoặc sử dụng phím tắt Excel liệt kê ở I, II, III).
Chèn các hàng thay thế 1 – 1
Đối với những bảng dữ liệu lớn, hoặc khi bạn cần chèn hàng trống cách đều vào giữa, hãy tham khảo hướng dẫn dưới đây.
Hướng dẫn nhanh
Tạo một cột trợ giúp trong không gian làm việc để chèn và nhập các số sê-ri 1,2,3…. Sao chép cột trợ giúp mới được tạo và dán nó ngay bên dưới ô cuối cùng của cột này. Chọn toàn bộ vùng bảng vừa thao tác, chọn Sort trong phần Data. Một cột trợ giúp sẽ xuất hiện trên cửa sổ
Trong phần Sort by, chọn cột để mô phỏng số thứ tự. Trong phần Sắp xếp theo, hãy chọn Giá trị. Trong phần Thứ tự, chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất. Chọn OK.
Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mô phỏng cột chống. Nhập các số 1 và 2 vào ô bắt đầu. Tiếp theo, bạn di chuột vào góc bên phải của ô số 2 cho đến khi xuất hiện biểu tượng dấu cộng ( ) thì nhấn giữ chuột và kéo đến hàng muốn chèn.
Bước 2: Sao chép cột trợ giúp, dán ngay dưới ô cuối cùng của cột này. Bước 3: Chọn toàn bộ bảng vừa thao tác > Chọn thẻ Data > Chọn Sort.
Bước 4: Trên cửa sổ sẽ xuất hiện bảng phân loại theo cột giúp:
Mục Sort By chọn cột vừa giả lập số thứ tự (ở ví dụ của mình là cột G). Trong phần Sắp xếp theo, hãy chọn Giá trị.
Trong phần Thứ tự, chọn Nhỏ nhất đến Lớn nhất. Sau đó chọn OK. Các hàng mới được chèn vào được liệt kê theo thứ tự số từ nhỏ nhất đến lớn nhất theo cột mô phỏng. Sau đó bạn xóa cột trợ giúp giả lập là xong.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn.com cung cấp trọn gói dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc để cá nhân, tổ chức được phép hoạt động kinh doanh |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo các báo cáo được lập theo đúng quy định của pháp TNHH |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |