Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Khoản 1 và Khoản 2 Điều 3 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định:
Hóa đơn là chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ lập và ghi nhận các thông tin về hoạt động bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ. Hóa đơn được thể hiện dưới hình thức hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn đặt in của cơ quan thuế.
– Hóa đơn điện tử là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc không có mã của cơ quan thuế, được thể hiện dưới dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập bằng phương tiện điện tử. thông tin bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về thuế, kể cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối truyền dữ liệu điện tử với cơ quan. thuế, trong đó:
+ Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Mã của cơ quan thuế trên hóa đơn điện tử bao gồm mã số giao dịch là dãy số duy nhất do hệ thống của cơ quan thuế sinh ra và chuỗi ký tự được cơ quan thuế mã hóa dựa trên thông tin của người bán. hóa đơn.
+ Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Lưu trữ hóa đơn điện tử như thế nào?
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 6 Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được bảo quản, lưu trữ bằng phương tiện điện tử.
– Cơ quan, tổ chức, cá nhân được lựa chọn, áp dụng hình thức bảo quản, lưu trữ hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phù hợp với đặc điểm hoạt động và khả năng ứng dụng công nghệ của mình.
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử phải sẵn sàng để in ra giấy hoặc tra cứu khi có yêu cầu.
Chuyển đổi hóa đơn điện tử thành hóa đơn giấy
Điều 7 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy, chứng từ như sau:
– Hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử hợp pháp được chuyển đổi thành hóa đơn, chứng từ giấy khi:
+ Có phát sinh yêu cầu nghiệp vụ kinh tế, tài chính; hoặc
+ Theo yêu cầu của cơ quan quản lý thuế, cơ quan kiểm toán, cơ quan thanh tra, kiểm tra, điều tra và theo quy định của pháp luật về thanh tra, kiểm tra, điều tra.
– Việc chuyển đổi hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử sang hóa đơn, chứng từ giấy phải đảm bảo khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử với hóa đơn, chứng từ giấy sau khi chuyển đổi. .
– Trường hợp hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử được chuyển đổi thành hóa đơn giấy, chứng từ thì hóa đơn, chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu trữ để hạch toán, theo dõi theo chế độ kế toán và quy định của pháp luật. Luật giao dịch điện tử không áp dụng đối với các giao dịch, thanh toán trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
phần kết
trên là mMột số quy định về hóa đơn điện tử mới nhất. Hy vọng những chia sẻ trên đã mang đến cho bạn đọc Viện kế toán nhận thông tin hữu ích.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về kế toán – tài chính thì còn chần chờ gì nữa, hãy nhanh chóng liên hệ hotline 098.243.8765 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Học Viện Kế Toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vướng mắc về kế toán – thuế của doanh nghiệp đều được giải quyết nhanh chóng và tiết kiệm.
>>> Xem thêm: Cảnh báo nếu doanh nghiệp vẫn nhận hóa đơn này | Robert Nguyễn Huy