Hiện nay trên thị trường đa dạng các nhà cung cấp phần mềm kế toán nhưng chất lượng và đặc điểm của từng phần mềm vẫn được phân cấp rõ ràng, phù hợp với nhu cầu và yêu cầu của khách hàng. doanh nghiệp cụ thể.
1. Phần mềm kế toán thông dụng thường có một số đặc điểm cơ bản sau:
Thứ nhất, Đơn giản và dễ sử dụng: Giao diện được thiết kế tùy chỉnh theo “layout” và có thể thay đổi theo cá nhân hoặc bộ phận. Cấu trúc và bố cục của phần mềm rõ ràng, dễ hiểu.
Thứ hai, đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kế toán cơ bản từ quản lý hóa đơn chứng từ đến báo cáo thuế. Đây cũng là yêu cầu tối thiểu của doanh nghiệp đối với một phần mềm kế toán.
Thứ ba, Cập nhật và Update Thông tư, chế độ kế toán mới nhanh chóng, kịp thời.
Thứ tư, Nhà cung cấp uy tín chất lượng: Trước khi lựa chọn một phần mềm kế toán, doanh nghiệp cần xem xét các yếu tố liên quan như: Danh tiếng, lịch sử phát triển của nhà cung cấp phần mềm; Các dự án đã triển khai thành công; Đánh giá của khách hàng đang sử dụng phần mềm,… để có sự kiểm chứng khách quan.
Thứ năm, phù hợp đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ của nhiều doanh nghiệp: Các phần mềm kế toán phổ biến hiện nay hầu hết chỉ đáp ứng được các yêu cầu nghiệp vụ cơ bản tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đối với các doanh nghiệp vừa và lớn sẽ có nhiều yêu cầu đặc thù ngành hơn mà nhiều phần mềm không thể đáp ứng được. Vì vậy, một phần mềm kế toán thông dụng, chất lượng tốt cần có khả năng tùy biến để giải quyết các yêu cầu cụ thể này.
2. Phần mềm kế toán thông dụng hiện nay
Có rất nhiều phần mềm kế toán phổ biến trên thị trường hiện nay. Tuy nhiên, để đáp ứng được các tiêu chí cơ bản trên, đặc biệt là tiêu chí thứ 5 – Phù hợp đáp ứng yêu cầu nghiệp vụ của nhiều doanh nghiệp (từ nhỏ đến lớn), chúng ta cần đề cập đến Phần mềm kế toán Hoan hô. BRAVO là phần mềm kế toán quản trị, được thiết kế dưới dạng hệ thống mở với cấu trúc thiết kế 3 lớp, dễ dàng chỉnh sửa, nâng cấp, mở rộng theo nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra, với nhiều tính năng ưu việt khác, việc sử dụng phần mềm kế toán BRAVO mang lại hiệu quả quản trị rõ rệt cho doanh nghiệp, hỗ trợ nhiều thao tác thủ công của Kế toán trường học, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí. tài nguyên đáng kể; Là trợ thủ đắc lực của Ban Giám đốc trong việc ra các quyết định đầu tư, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh và tài chính một cách hiệu quả.
3. Hướng dẫn sử dụng phần mềm kế toán: Khai báo người dùng ban đầu
Khai báo thông tin truy cập
Việc cung cấp thông tin truy cập đúng đối tượng sẽ giúp doanh nghiệp quản lý thông tin cũng như phân quyền thao tác sử dụng cho các nhân viên kế toán khác nhau.
Các thông tin cơ bản cần khai báo khi đăng nhập vào phần mềm kế toán bao gồm: Tên đăng nhập, ngày sinh, số điện thoại, email, tên phòng ban, đơn vị…
Dưới đây là ảnh chụp màn hình của Phần mềm kế toán trực tuyến CyberBook. Người quản trị sẽ đặt tên, mật khẩu và quyền truy cập cho từng người dùng trong chương trình “Khai báo người dùng và phân quyền truy cập”. 
Chỉ định quyền truy cập
Chức năng này dành cho người quản trị chương trình phân quyền cho những người dùng chuyên biệt khác. Vào chức năng Cấp quyền truy cập, chọn người dùng được cấp quyền rồi nhấn nút ủy quyền.
Để phân quyền, cần chọn từng nhánh của module, sau đó chọn các hộp kiểm. Nếu chọn cả nhánh thì tất cả các nhánh trong cùng đều có tác dụng như nhau, ngược lại có thể chọn các mục con. Chức năng cho phép chọn phân quyền cho từng thao tác (“Mới”, “Sửa”, “Xóa”, “Xem khác”, “Sửa khác”, “Xóa khác”, “Kết chuyển KTTH”, “Kết chuyển sổ cái”) .
4. Mọi người hỏi/Câu hỏi thường gặp
Làm thế nào để bạn phân tích một bảng cân đối kế toán?
Bảng cân đối kế toán của một công ty có thể được đánh giá bằng ba loại thước đo chất lượng đầu tư chính: vốn lưu động hoặc thanh khoản ngắn hạn, hiệu suất tài sản và cơ cấu vốn hóa.
Tỷ lệ khả năng thanh toán là gì?
Đây là các tỷ số về khả năng thanh toán của doanh nghiệp, có chức năng phản ánh năng lực tài chính của doanh nghiệp có đáp ứng được nhu cầu thanh toán nợ hay không.
Ý nghĩa của tỷ lệ các khoản phải thu trên các khoản phải trả là gì?
Hệ số này thể hiện tỷ lệ giữa bốn bị chiếm dụng và bốn bị chiếm dụng của doanh nghiệp. Nếu tỷ lệ này cao hơn 100% có nghĩa là doanh nghiệp chiếm dụng nhiều hơn bị chiếm dụng và ngược lại.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn cung cấp trọn gói dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc để cá nhân, tổ chức được phép hoạt động kinh doanh |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo các báo cáo được lập theo đúng quy định của pháp dịch vụ |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |