1. Đặc điểm của phí đường bộ
- Là chi phí gắn liền với bộ phận lái xe trong doanh nghiệp vận tải, sản xuất- Bộ phận giao hàng
- Chi phí không nhỏ nên cần có cách tập hợp lại cho hệ thống
- Chi phí này cần được gắn với lộ trình phù hợp với thực tế đơn hàng
- Chi phí này vì là vé nên rất dễ thất lạc nên bạn cần kẹp vào 1 tờ giấy A4 ghi rõ chi phí cho tuyến nào – xe nào chạy.
2. Cách tính phí sử dụng đường bộ
2.1 Chi phí vé đi đường cho phương tiện của giám đốc đi công tác: Thuộc chi phí quản lý của doanh nghiệp
Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý – cách tính phí sử dụng đường bộ:
+ Xe thuộc sở hữu của doanh nghiệp
+ Có nội quy quy định xe đi bao nhiêu km. Dùng để làm gì, và lượng dầu DO tối đa dùng cho công việc gì.
+ Có nhật ký lịch trình di chuyển của xe
+ Hóa đơn dầu DO
+ Giá cước đường bộ
+ Tính giá cước đường bộ cho các phương tiện thuộc bộ phận quản lý như sau:
Tiến sĩ 6422
Có TK 111
2.2. Tính chi phí vận tải đường bộ cho bộ phận kinh doanh: Thuộc phòng kinh doanh.
Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý
+ Xe tải hoặc xe bán tải thuộc sở hữu của doanh nghiệp.
+ Xe tải dùng để chở hàng hóa, thành phẩm đi bán
+ Có biên bản bàn giao sản phẩm, hàng hóa
+ Có hóa đơn dầu DO đúng lộ trình theo đơn bán hàng cho khách hàng
+ Có vé cầu đường đúng tuyến
+ Tính giá vé cầu đường cho bộ phận kinh doanh theo tt 200
Tiến sĩ 641
Có TK 111
2.3 Chi phí vé đi đường bộ phận lái xe cho công ty vận tải
Điều kiện ghi nhận chi phí hợp lý
+ Xe tải thuộc sở hữu của doanh nghiệp
+ Xe tải dùng cho mục đích tạo dịch vụ vận chuyển hàng hóa
+ Có bảng kê kèm theo vận đơn.
+ Hạch toán chi phí vé đường bộ cho bộ phận tạo ra doanh thu vận tải
Tiến sĩ 6277
Có TK 111
(Đối với chi phí này sẽ được phân bổ vào chi phí vận chuyển)
Ví dụ thực tế cho các doanh nghiệp không kinh doanh dịch vụ vận tải:
Công ty Việt Hưng có vấn đề Trưởng phòng Cao Lâm đi công tác tại tỉnh Thái Bình hạch toán theo Thông tư 133 (kèm theo quyết định cử đi công tác, giấy đi đường, hoá đơn chứng từ)
– Vé đường bộ là : 80.000 (đã bao gồm VAT)
| Giá chưa VAT = Giá thanh toán (vé, tem,..) / [ 1 + thuế suất của hàng hóa, dịch vụ (%)] |
giá tính thuế = 70.000 / (1 + 10%) = 72,727
thuế GTGT = 7,273
Cách tính giá vé đường bộ (Công tác phí của Phòng Quản lý)
TS 6422 72.727 VNĐ
Nợ TK 1331 7.273 VNĐ
TK 1111 80.000 VNĐ
Vì số thuế GTGT ít nên bạn có thể hạch toán hết vào Chi phí:
TS 6422 80.000 ₫ (Theo Thông tư 200:6425)
TK 1111 80.000 VNĐ
Ví dụ thực tế cho doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ vận tải:
Công ty Cao Sơn kinh doanh dịch vụ vận tải (công ty tính giá thành và xuất hóa đơn theo chuyến hàng).
– Công ty có hợp đồng vận chuyển 1 chuyến hàng từ Hà Nội đi Bắc Giang. Có vé đi đường là : 80.000 (đã bao gồm VAT).
– Cách tính giá cước đường bộ:
+ Căn cứ Thông tư 133:
TS 154 72,727 ₫
Nợ TK 1331 7.273 VNĐ
TK 111 80.000 VNĐ
==> Khi hoàn thành nghiệp vụ – Xuất hóa đơn, bạn chuyển sang 632 để phản ánh chi phí và doanh thu.
+ Căn cứ Thông tư 200:
Tiến sĩ 627 72,727
Nợ TK 1331 7.273 VNĐ
TK 111 80.000 VNĐ
3. Sắp xếp chứng từ vận tải đường bộ
Bạn dùng 1 tấm bìa cứng. Gom vé cùng đơn giá – cùng chặng – cùng tháng. Dán nó vào tờ giấy A4 đó. Sau đó chỉ định tống tiền tất cả các vé được cộng lại với nhau.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn.com cung cấp trọn gói dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc để cá nhân, tổ chức được phép hoạt động kinh doanh |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo các báo cáo được lập theo đúng quy định của pháp dịch vụ |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |