Giấy phép kinh doanh là gì? 4 điều bạn cần biết

Giấy phép kinh doanh là gì?

Giấy phép kinh doanh hay còn gọi là giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy phép đăng ký kinh doanh.
Giấy phép kinh doanh là văn bản giấy hoặc điện tử do cơ quan đăng ký kinh doanh cấp. Nó là giấy khai sinh của doanh nghiệp. Giấy phép kinh doanh nhằm ghi nhận các thông tin về đăng ký kinh doanh, giúp cơ quan chức năng quản lý, kiểm soát các thông tin cơ bản của doanh nghiệp. Kể từ khi được cấp giấy phép kinh doanh, doanh nghiệp được xác nhận là có tư cách pháp nhân.

Nội dung ghi trên giấy phép kinh doanh

Trên giấy phép kinh doanh sẽ có 5 nội dung như sau:

• Mã số kinh doanh;
• Địa chỉ trụ sở chính;
• Tên công ty, doanh nghiệp;
• Vốn điều lệ đối với công ty, vốn đầu tư đối với doanh nghiệp tư nhân;
• Thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật/cộng tác viên/thành viên hợp danh/chủ sở hữu doanh nghiệp/cá nhân sở hữu; thông tin về tên, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính của chủ sở hữu là tổ chức.

Ghi chú:
Mỗi công ty sẽ chỉ được cấp một mã số doanh nghiệp duy nhất. Mã này là mã số thuế doanh nghiệp và mã đơn vị tham gia bảo hiểm xã hội của doanh nghiệp. Bạn có thể tra cứu mã số doanh nghiệp tại website của tổng cục thuế

Giấy phép kinh doanh được cấp khi nào?

1. Trường hợp phát hành mới

Sau khi doanh nghiệp đủ điều kiện sẽ được cấp giấy phép kinh doanh mới. Nếu doanh nghiệp đủ:

• Giấy tờ hợp lệ
• Trả phí đầy đủ
• Tên doanh nghiệp hợp lệ
• Ngành, nghề kinh doanh không bị cấm

2. Trường hợp cấp lại Giấy phép kinh doanh

Bạn sẽ phải gia hạn và gia hạn giấy phép kinh doanh nếu:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp bị mất, cháy, rách, nát hoặc bị tiêu hủy dưới hình thức khác;
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cấp không đúng hồ sơ, trình tự, thủ tục quy định. Khi đó, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi Thông báo yêu cầu doanh nghiệp hoàn thiện và nộp hồ sơ hợp lệ để được xem xét cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không đúng so với nội dung hồ sơ đăng ký thì doanh nghiệp có quyền gửi văn bản yêu cầu đính chính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
• Phòng đăng ký kinh doanh sẽ thông báo đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xử phạt theo quy định của pháp luật và yêu cầu doanh nghiệp làm lại hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nếu thông tin kê khai không trung thực, chính xác;
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình hoạt động, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh có thể gửi hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép đăng ký kinh doanh đến Phòng đăng ký kinh doanh. Sau 3 ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ được xem xét cấp lại giấy phép đăng ký kinh doanh.

Thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh

1. Các trường hợp thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

8 trường hợp thay đổi nội dung Giấy phép đăng ký doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh bao gồm:

• Thay đổi địa chỉ;
• Thay đổi tên công ty;
• Tăng giảm vốn điều lệ;
• Thay đổi loại hình công ty;
• Thay đổi theo quyết định của tòa án hoặc phán quyết trọng tài;
• Thay đổi các thông tin như số điện thoại, email, website, số fax của công ty;
• Thay đổi người đại diện theo pháp luật hoặc thông tin của người đại diện theo pháp luật;
• Thay đổi thành viên công ty, chủ sở hữu công ty hoặc thông tin thành viên/chủ sở hữu.

Trường hợp nội dung thay đổi không có trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp như: thay đổi, bổ sung ngành, nghề kinh doanh; thay đổi nội dung đăng ký thuế…, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện thủ tục thông báo nội dung đăng ký doanh nghiệp.

Thông tin chi tiết và quy trình thực hiện xem tại bài viết: Thay đổi giấy phép kinh doanh trực tiếp và trực tuyến.

2. Thời gian thực hiện

• Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có sự thay đổi, doanh nghiệp phải đăng ký thay đổi nội dung Giấy phép đăng ký doanh nghiệp;
• Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày bản án, quyết định của tòa án có hiệu lực pháp luật hoặc có phán quyết trọng tài, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng đăng ký kinh doanh (kèm theo bản sao). hiệu lực của bản án, quyết định của tòa án, quyết định của trọng tài);
• Trong thời hạn 3 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét hồ sơ và trả kết quả.

3. Nhận kết quả

• Nếu hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, doanh nghiệp sẽ được thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do. Doanh nghiệp cần sửa đổi, bổ sung theo thông báo và gửi lại;
• Trường hợp từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do.

phần kết