Doanh nghiệp nào được áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng?

Mọi doanh nghiệp đều được áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa. Nguyên tắc áp dụng hợp đồng điện tử trong trường hợp này là gì? Hãy cùng Học Viện Kế Toán tìm hiểu ngay trong bài viết này

Nguyên tắc lập hóa đơn là gì?

Căn cứ Khoản 1 Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về nguyên tắc lập hóa đơn như sau:

Nguyên tắc lập, quản lý, sử dụng hóa đơn, chứng từ

1. Khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn để giao cho người mua (kể cả trường hợp hàng hóa, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu, hàng hóa, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động và tiêu dùng nội bộ (trừ hàng hóa luân chuyển nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất); xuất hàng hóa dưới hình thức cho vay, cho mượn, trả hàng) và phải ghi đầy đủ các nội dung theo quy định tại Điều 10 Nghị định này. Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử phải theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế quy định tại Khoản 1 Điều này. Điều 12 Nghị định này.

Như vậy, hóa đơn nói chung và hóa đơn điện tử nói riêng phải được lập dựa trên nguyên tắc lập hóa đơn khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ theo quy định tại Điều 4 Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Doanh nghiệp nào được áp dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng?

Căn cứ quy định tại Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 về áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ:

Áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ

1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ trường hợp có quy định khác. quy định tại khoản 2 và khoản 4 Điều này.

2. Doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực điện, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử, kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và các doanh nghiệp tổ chức kinh tế đã hoặc sẽ thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương thức điện tử, xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng việc lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và đảm bảo truyền dữ liệu hóa đơn điện tử cho người mua và cơ quan thuế thì được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trừ đối với các trường hợp rủi ro. rủi ro cao về thuế theo quy định của Bộ trưởng Bộ Tài chính và trường hợp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

3. Hộ, cá nhân kinh doanh thuộc trường hợp quy định tại khoản 5 Điều 51 của Luật này và các trường hợp xác định được doanh thu khi bán hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
4. Hộ, cá nhân kinh doanh không đáp ứng điều kiện phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế quy định tại Khoản 1 và Khoản 3 Điều này nhưng có nhu cầu lập hóa đơn để giao cho khách hàng, trường học. Trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác được cơ quan thuế chấp thuận lập hóa đơn điện tử để giao cho khách hàng thì cơ quan thuế lập hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh và phải kê khai. Thuế. nộp thuế trước khi cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử theo từng lần phát sinh.

Theo đó, doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ là doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực điện, xăng dầu, bưu chính viễn thông, nước sạch, tài chính tín dụng, bảo hiểm, y tế, thương mại điện tử. doanh nghiệp kinh doanh siêu thị, thương mại, vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy và doanh nghiệp, tổ chức kinh tế khi doanh nghiệp có giao dịch với cơ quan thuế dưới các hình thức sau:
+ Truyền thông điện tử
+ Hệ thống phần mềm kế toán
+ Phần mềm hóa đơn điện tử dùng để khởi tạo, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử đảm bảo việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và cơ quan thuế.

Kết luận,