Nội dung của chứng từ khấu trừ thuế TNCN?
Căn cứ Khoản 1 Điều 32 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định nội dung hồ sơ khấu trừ thuế TNCN bao gồm:
– Tên chứng từ khấu trừ, ký hiệu chứng từ khấu trừ, ký hiệu chứng từ khấu trừ thuế, số thứ tự chứng từ khấu trừ thuế;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp;
– Tên, địa chỉ, mã số thuế của người nộp thuế (nếu người nộp thuế đã có mã số thuế);
– Quốc tịch (nếu người nộp thuế không phải là công dân Việt Nam);
– Mức thu nhập, thời điểm trả thu nhập, tổng thu nhập chịu thuế, số thuế đã khấu trừ; số tiền thu nhập vẫn nhận được;
– Ngày, tháng, năm lập chứng từ khấu trừ thuế;
– Họ, tên, chữ ký của người nộp tiền.
Trường hợp sử dụng chứng từ khấu trừ điện tử thì chữ ký trên chứng từ điện tử là chữ ký số.
Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào? Nội dung của chứng từ khấu trừ thuế TNCN?
Thời gian cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN?
Căn cứ Điều 31 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định như sau:
Thời gian làm hồ sơ
Tại thời điểm khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thời điểm thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ, biên lai giao cho người nộp thuế. người có thu nhập được trừ thuế, người nộp thuế, phí, lệ phí.
Theo đó, chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được lập tại thời điểm tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện khấu trừ thuế TNCN của cá nhân.
Chứng từ khấu trừ thuế TNCN phải được giao cho người có thu nhập bị khấu trừ thuế. Thời điểm cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN là khi cá nhân có đề nghị gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập.
Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN như thế nào?
Theo Công văn 2455/TCT-DNNCN năm 2022 cơ quan thuế không tiếp tục bán chứng từ khấu trừ thuế TNCN do cơ quan thuế đặt in; Các trường hợp còn chứng từ mua hàng được cơ quan thuế khấu trừ thì được tiếp tục sử dụng.
Vì vậy, tại thời điểm hiện tại, các doanh nghiệp, tổ chức chưa thể làm thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN tại cơ quan thuế.
Theo Khoản 5 Điều 12 Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, tất cả doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân phải chuyển sang sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. .
Với chứng từ điện tử, Khoản 2 Điều 33 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, tổ chức khấu trừ thuế TNCN được tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng. sử dụng tài liệu điện tử.
Hiện nay trên thị trường có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm lập hồ sơ khấu trừ thuế TNCN điện tử, doanh nghiệp có thể tham khảo một số đơn vị uy tín như VNPT (phần mềm INVOICE VNPT), BKAV (phần mềm eChungtu), SOFTDREAM (phần mềm EASYPIT),…
Thủ tục mua chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử của từng nhà cung cấp sẽ có những điểm khác biệt nhất định. Tuy nhiên, nhìn chung, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Doanh nghiệp tham khảo và chọn mua gói chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử phù hợp với nhu cầu sử dụng của mình.
Bước 2: Cung cấp hồ sơ đăng ký dịch vụ và nhân viên kinh doanh của đơn vị cung cấp phần mềm lập chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử tiến hành ký hợp đồng cung cấp dịch vụ chứng từ điện tử cho khách hàng.
Thông thường, hồ sơ đăng ký dịch vụ sẽ cần những giấy tờ sau:
– 01 bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
– 01 bản scan CMND hoặc thẻ căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người đại diện theo pháp dịch vụ của doanh nghiệp.
– Trường hợp người ký được ủy quyền: Cung cấp thêm giấy ủy quyền và chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người được ủy quyền.
Bước 3: Nhân viên của đơn vị cung cấp phần mềm lập chứng từ điện tử hướng dẫn khách hàng cách sử dụng.
Bước 4: Sau khi khách hàng dùng thử xong, nhà cung cấp sẽ bàn giao chính thức phần mềm cho khách hàng sử dụng.
Lưu ý: Công văn 2455/TCT-DNNCN 2022 của Tổng cục Thuế cũng nêu rõ, tổ chức khấu trừ khi sử dụng chứng từ khấu trừ TNCN điện tử không phải đăng ký, thông báo, truyền dữ liệu. điện tử cho cơ quan thuế, tổ chức khấu trừ tự xây dựng hệ thống phần mềm để sử dụng chứng từ điện tử đảm bảo các nội dung bắt buộc theo quy định.
Làm sao để gửi báo cáo hồ sơ khấu trừ thuế TNCN qua mạng?
Việc báo cáo chứng từ khấu trừ thuế TNCN chỉ áp dụng đối với chứng từ tự tin trên máy vi tính theo quy định tại Thông tư 37/2010/TT-BTC. Tuy nhiên, Thông tư 37/2010/TT-BTC đã bị bãi bỏ bởi Quyết định 79/QĐ-BTC năm 2023 có hiệu lực từ ngày 31/01/2023.
Mặt khác, đến thời điểm hiện tại, tất cả các doanh nghiệp đã chuyển sang phát hành chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử. Ngoài ra, Thông tư 78/2021/TT-BTC cũng không có quy định về báo cáo khấu trừ thuế TNCN điện tử.
Do đó, đến thời điểm hiện tại, khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN điện tử, doanh nghiệp trả thu nhập không cần nộp báo cáo tình hình sử dụng chứng từ khấu trừ thuế cho cơ quan thuế. .
Trước đây, khi sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN do doanh nghiệp tự in, doanh nghiệp có thể khai báo trực tuyến chứng từ khấu trừ thuế TNCN. Giờ đây, khi không còn sử dụng chứng từ khấu trừ thuế TNCN tự in nữa, doanh nghiệp không cần phải khai báo tình hình sử dụng chứng từ thuế TNCN qua mạng nữa.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn.com cung cấp trọn gói dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Thủ tục bắt buộc để cá nhân, tổ chức được phép hoạt động kinh doanh |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với trình độ chuyên môn rất cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo các báo cáo được lập theo đúng quy định của pháp dịch vụ |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác |
| ✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |