Hướng dẫn cách đăng ký, kê khai người phụ thuộc trong hồ sơ thuế điện tử
- Đăng ký tại https://thuedientu.gdt.gov.vn;
- Thể nhân hoàn toàn có thể chuyển ủy quyền cho công ty đăng ký thay mã số thuế của người phụ thuộc;
- Người đó phải xuất trình văn bản ủy quyền đăng ký người phụ thuộc và sổ của người phụ thuộc gồm: bản sao Giấy chứng nhận đăng ký DNI/CCCD hoặc giấy khai sinh đối với người phụ thuộc hoặc bản sao hộ chiếu đối với người phụ thuộc mang quốc tịch nước ngoài;
- Doanh nghiệp thực hiện đăng ký trực tuyến trên website thuế hoàn toàn có thể thực hiện theo 2 cách sau:
- Cách 1: Soạn hồ sơ đăng ký vào ứng dụng khai thuế chung (HTKK) và gửi đến website Thuế điện tử;
- Cách 2: Viết và nộp hồ sơ trực tuyến trên website của ngành thuế.
3.1. Lập hồ sơ người phụ thuộc bằng HTKK và gửi lên website thuế
Bước 1: Doanh nghiệp soạn hồ sơ trên ứng dụng HTKK.
Nếu là trước năm 2022 thì chuẩn bị hồ sơ theo trình tự sau:
- Vào mục thuế “Thu nhập cá nhân”, chọn mục “Hồ sơ người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”, sau đó chọn năm, rồi bấm “Tôi đồng ý”;
- Tiếp theo, điền đủ thông tin vào bảng hiện ra như hình bên dưới:
- Trường hợp người phụ thuộc chưa có mã số thuế thì điền “Mục I. Đăng ký cấp mã số thuế cho người phụ thuộc”, ví dụ điền các mục sau:
- (1) Họ và tên người nộp thuế;
- (2) MST của người nộp thuế;
- (3) Họ và tên người yêu cầu hỗ trợ;
- ( 4 ) Ngày tháng năm sinh của người nhờ;
- (5) MST người bạn đăng ký hiện không có nên bạn không cần điền;
- (6) Quốc tịch của người được ủy thác;
- (8) Quan hệ với người nộp thuế như: cha, mẹ, con…;
- Nếu người phụ thuộc có DNI/CCCD/hộ chiếu thì điền mục (7), nếu chưa đủ 14 tuổi chỉ cần có giấy khai sinh thì điền thông tin của giấy khai sinh vào mục (9) để (14) của hội đồng quản trị;
- Về thời gian khấu trừ thì điền từ tháng bị trừ đến tháng bị trừ. Trong trường hợp khấu trừ chưa được thiết lập, không gian “mỗi tháng” được để trống;
- Trường hợp người phụ thuộc đã có mã số thuế và bạn cần thay đổi thông tin, tăng giảm người phụ thuộc cho người nộp thuế thì điền “Mục II”, ví dụ:
- (15) Họ và tên người nộp thuế;
- (16) Mã số thuế của người nộp thuế;
- (17) Họ và tên người yêu cầu hỗ trợ;
- (19) MST của người ủy thác;
- (22) Mối quan hệ với người nộp thuế;
- Sau đó điền thời gian tính giảm trừ từng tháng, các mục còn lại không cần điền;
- Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn nút “Lưu” để lưu và gửi sang định dạng XML để trình bày trên website ngành thuế.
Trong trường hợp từ năm 2022 trở đi, thứ tự áp dụng sẽ như sau:
- Vào phần thuế “TNCN” chọn tờ khai 20 – ĐK-TH-TCT, chọn ngày, rồi bấm “OK”;
- Tiếp theo, điền thông tin vào bảng hiện ra như hình bên dưới;
- Chọn “Đăng ký thuế”, sau đó điền vào mục I hoặc mục II, ví dụ:
- Mục I: Đối với người phụ thuộc đăng ký thuế bằng CMND/CCCD/Hộ chiếu:
Điền đầy đủ thông tin của người từ điểm (2) đến điểm (14);
Mục (15) ghi đầy đủ quan hệ với người lao động (cha, mẹ, anh, chị, em ruột);
Mục (19) và Mục (20) điền tên nhân viên và mã số thuế cá nhân của nhân viên.
o Mục II: Đối với người phụ thuộc chưa có CMND/CCCD/Hộ chiếu:
Điền đầy đủ thông tin vào Giấy khai sinh của người phụ thuộc từ mục (22) đến mục (31);
Mục (32) hoàn thành quan hệ nhân viên;
Mục (33) và (34) điền thông tin nhân viên tương tự mục (19) và (20).
- Nếu bạn đã có mã số thuế thì tích vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” thay vì chọn “Đăng ký thuế”. Khi đó, MST của thông tin phụ thuộc, phụ thuộc đã cho (thông tin sau khi chuyển đổi) sẽ được cộng gộp;
- Sau khi điền xong chọn “Đăng ký” rồi kết xuất để nộp trên trang eTax.
Bước 2: Doanh nghiệp Nộp Hồ sơ trên Trang thông tin điện tử của Cục Thuế
- Vui lòng đăng nhập trang khai thuế điện tử theo thông tin đăng nhập của từng công ty;
- Sau đó chọn “Tờ khai thuế”, rồi chọn “Gửi tờ khai XML”, bấm “Chọn tệp tờ khai”, chọn tệp tờ khai đã được cấp ở bước 1, sau đó chọn “Chữ ký số” và “Gửi tờ khai”;
- Sau khi gửi, bạn cần tìm kiếm hiệu ứng đăng ký người dùng theo các bước sau:
- Vào mục “Kê khai thuế”, sau đó chọn “Tham khảo tờ khai”;
- Sau đó, chọn câu lệnh “02TH – Tổng hợp hồ sơ người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh”;
- Nhập ngày vận chuyển từ bao nhiêu ngày đến bao nhiêu ngày, sau đó bấm “Tìm kiếm”.
3.2. Soạn và nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên website ngành thuế
3.2. Soạn và nộp hồ sơ đăng ký người phụ thuộc trực tuyến trên website ngành thuếBước 1 – Đăng nhập vào trang web thuế
- Vào mục “Đăng ký thuế”, sau đó chọn “Đăng ký mới/thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT”, chọn “Hồ sơ đăng ký thuế” là mẫu 20 – DK-TH-TCT_TT105;
- Sau đó, điền thông tin trực tiếp vào mẫu 20–ĐK-TH-TCT. Cách điền bảng này tương tự như cách điền mẫu 20 – ĐK-TCT đã hướng dẫn ở trên.
Bước 2 – Gửi yêu cầu đăng ký
Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn “Hoàn thành tờ khai” và nộp hồ sơ đăng ký thuế để nộp tờ khai.
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn.com cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
| ✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Các thủ tục bắt buộc để thể nhân và pháp nhân thực hiện hoạt động kinh doanh của mình |
| ✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
| ✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với chuyên môn cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo báo cáo theo đúng quy định của pháp TNHH |
| ✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác. |
| ✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |