Visa tiếng Anh là gì? [Chi tiết 2023]

3. Thủ tục xin visa như thế nào?

Mỗi quốc gia thường có những điều kiện xin visa khác nhau. Chẳng hạn như thời hạn hiệu lực, khoảng thời gian có thể được lưu lại. Thông thường thị thực có giá trị cho nhiều lần nhập cảnh (tuỳ theo điều kiện) nhưng có thể bị thu hồi bất cứ lúc nào và vì bất kỳ lý do gì.

Thị thực có thể được cấp trực tiếp; hoặc thông qua đại sứ quán hoặc lãnh sự quán của quốc gia đó, đôi khi thông qua một cơ quan chuyên môn hoặc công ty du lịch được ủy quyền bởi quốc gia phát hành. Nếu không có đại sứ quán hoặc lãnh sự quán ở nước bạn; người nộp đơn phải đi đến một nước thứ ba có các cơ quan này.

Về thủ tục xin visa, mỗi quốc gia, vùng lãnh thổ sẽ có những quy định riêng. Bạn có thể liên hệ với đại sứ quán nước nhập cảnh hoặc các dịch vụ hỗ trợ xin visa để hỏi thủ tục chi tiết.

4. Hồ sơ xin visa

4.1 Đơn xin thị thực

Tờ khai xin cấp thị thực là tài liệu đầu tiên cần có trong danh sách những giấy tờ cần chuẩn bị để xin cấp thị thực. Đây là tờ khai thể hiện ý chí, mong muốn của đương sự đối với cơ quan có thẩm quyền.

Tại đây, ứng viên sẽ phải điền các thông tin cơ bản như:

• Thông tin cá nhân;
• Thông tin về chuyến đi
• Thông tin việc làm;
• Thông tin kinh tế;
• Loại visa xin…

Cuối cùng, người nộp đơn thường sẽ phải cam kết và ký vào phần cuối cùng của tài liệu.

Cơ quan có thẩm quyền chủ yếu căn cứ vào tờ khai này để cấp thị thực. Các tài liệu khác trong hồ sơ chỉ có trách nhiệm chứng minh các thông tin ghi trong hồ sơ là đúng và thống nhất.

Tờ khai đề nghị cấp thị thực thường được trình bày theo mẫu sẵn, do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp thị thực cung cấp. Ví dụ: Mẫu của Việt Nam là NA1, của Mỹ là Mẫu DS-160, của Trung Quốc là V.2013, v.v.

4.2 Hộ chiếu

Passport (hay còn gọi là Hộ chiếu) có thể được ví như chứng minh nhân dân của bạn khi ở nước ngoài. Và thông thường thị thực sẽ được đóng dấu ngay trên hộ chiếu (trừ khi được cấp rời). Bạn sẽ phải xuất trình hộ chiếu khi nhập cảnh hoặc rời khỏi bất kỳ quốc gia nào.

4.3 Hình ảnh

Ảnh là thứ bắt buộc phải có trong mỗi sơ yếu lý lịch. Ý nghĩa của nó không gì khác ngoài việc xác định người được cấp thị thực. Để có thể phục vụ mục đích đó, ảnh thường phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định. Ví dụ như phải uống bao nhiêu tháng qua, không đeo kính đen, nhìn thẳng, không đội mũ, v.v.

Ảnh sẽ được dán trên tờ khai và trên thị thực rời.

Dưới đây là các loại giấy tờ chứng minh thông tin bạn đã khai trong đơn xin cấp thị thực:

4.4 Giấy tờ thông tin cá nhân

Xác nhận thông tin cá nhân mà bạn đã cung cấp cũng như tiền án tiền sự của bạn. Ví dụ như chứng minh thư nhân dân, thẻ căn cước công dân, v.v.

4.5 Giấy tờ về người thân

Cung cấp thêm thông tin về bạn, người nhà có thể liên hệ trong trường hợp phát sinh ngoài ý muốn.

Các loại tài liệu này có thể là:

• Sổ hộ khẩu;
• Giấy chứng nhận độc thân;
• Đăng ký kết hôn

4.6 Bằng chứng về công việc

Chứng minh công việc thường được kết hợp với chứng minh tài chính. Mục đích của các giấy tờ trong phần này là để khai báo với cơ quan có thẩm quyền về nghề nghiệp, chức danh, vị trí công tác của bạn.

Theo đó, chứng minh công việc thường là các loại giấy tờ sau:

• Hợp đồng lao động;
• Quyết định bổ nhiệm;
• Thang lương, bảng lương, bậc lương, v.v.

Tại sao cơ quan cấp thị thực cần biết công việc của bạn? Đó là để đảm bảo thông tin khác của bạn là chính xác và hợp lý. Bao gồm mục đích nhập cảnh, khả năng tài chính cũng như các lý do chính trị khác.

4.7 Chứng từ tài chính

Chứng minh tài chính là vấn đề khá phổ biến khi xin visa. Nói một cách đơn giản, bạn sẽ cho cơ quan cấp thị thực thấy tiềm lực tài chính của bạn mạnh như thế nào. Điều này có hai ý nghĩa. Một là bạn có đủ khả năng chi trả cho các chi phí của chuyến đi. Thứ hai, bạn không trốn ở quốc gia đó khi thời gian lưu trú của bạn kết thúc. Tức là có đi, có quay lại.

Các tài liệu tài chính có thể bao gồm:

• Một tài khoản tiết kiệm đã được gửi trong một thời gian nhất định, có một số tiền nhất định. Số tiền này phụ thuộc vào yêu cầu của mỗi quốc gia.
• Giấy tờ chứng minh quyền sở hữu tài sản khác: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký xe ô tô…
• Lương bổng,…

Có một điều ai cũng thừa nhận rằng tài chính của bạn càng mạnh thì cơ hội được cấp visa càng cao.

4.8 Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh

Mục đích nhập cảnh là một thông tin quan trọng bạn cần điền trong đơn xin cấp thị thực. Ví dụ như du lịch, công tác, thăm thân hay du học,… Mục đích nhập cảnh cũng là tiêu chí phân loại visa. Từ đó quyết định các loại tài liệu trong hồ sơ như đã nêu ở trên.

Tùy vào mục đích nhập cảnh mà bạn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ sao cho phù hợp. Bạn có thể tham khảo thêm hướng dẫn từ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán. Để hiểu rõ hơn những gì bạn cần cung cấp để đáp ứng yêu cầu của đại sứ quán, hãy suy nghĩ theo hướng sau: Bạn sẽ làm gì và bạn sẽ phải chứng minh điều gì?

Giả sử bạn đang tham gia với tư cách là khách du lịch, bạn sẽ cần:

• Di chuyển đến nơi du lịch: đặt vé máy bay
• Hoạt động du lịch: đặt phòng khách sạn, lịch trình du lịch, tham quan.

Nếu bạn nhập cảnh vào quốc gia này với mục đích kinh doanh, bạn có thể cần:

• Quyết định cử đi công tác;
• Thư mời của đối tác nước ngoài

4.9 Các giấy tờ khác

Bảo hiểm hoặc một số giấy tờ khác trong trường hợp đặc biệt.

5. Sự khác biệt giữa Visa và Hộ chiếu

Nói một cách đơn giản, hộ chiếu là tài liệu do chính phủ của một quốc gia cấp cho công dân của quốc gia đó, trong khi thị thực là tài liệu mà người nộp đơn muốn đến thăm nhưng không phải là công dân của quốc gia đó.

Ví dụ cụ thể: Bạn là công dân Việt Nam. Bạn muốn nhập cảnh Mỹ để du lịch trong thời gian 1 tháng. Bạn cần chuẩn bị 2 loại giấy tờ:

Hộ chiếu do chính phủ Việt Nam cấp xác nhận bạn là công dân Việt Nam hợp pháp và muốn ra nước ngoài.

– Visa do chính phủ Hoa Kỳ cấp cho phép bạn nhập cảnh vào Hoa Kỳ để du lịch.

Nếu không có hộ chiếu, bạn sẽ không thể xin visa. Vì vậy, bạn phải xin hộ chiếu trước rồi mới xin visa.

6. Câu hỏi thường gặp

6.1 Lệ phí xin thị thực có được hoàn lại không?