Việc quản lý sổ sách kế toán trong doanh nghiệp là rất cần thiết. Tuy nhiên, đôi khi đây cũng là thách thức mà các startup trẻ phải đối mặt trên con đường khởi nghiệp. Nếu bạn vẫn đang loay hoay trong việc kiểm soát các báo cáo kế toán của công ty, hãy đọc bài viết sau về ứng dụng kế toán Vui lòng! Rất có thể bạn sẽ tìm ra hướng đi cho công ty của mình.
Ứng dụng kế toán là gì?
Ứng dụng kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập, cài đặt trên máy tính, thiết bị cầm tay khác (điện thoại di động, máy tính bảng,…) hoặc trên nền tảng web.
Alt: Ứng dụng kế toán là một ứng dụng công nghệ thông tin được thiết lập và cài đặt trên máy tính…
Dữ liệu đầu vào của tất cả các giao dịch của công ty được cập nhật thông qua form nhập liệu. Sau đó, phần mềm kế toán sử dụng các công thức, thủ tục và quy trình được thiết lập sẵn để cung cấp báo cáo tài chính và các chi tiết khác trong biểu mẫu kế toán hiện hành.
Vai trò của kế toán ứng dụng trong doanh nghiệp hiện nay
Trước hết cần quan tâm đến bộ phận kế toán vì kết quả công việc của bộ phận kế toán góp phần tạo nên hiệu quả của quá trình ra quyết định chiến lược của ban lãnh đạo. Và ứng dụng kế toán sẽ góp một phần không nhỏ trong việc quản lý sổ sách, giúp bộ máy của các phòng ban vận hành trơn tru, dễ dàng hơn.
Ưu điểm vượt trội
Tiết kiệm thời gian và giảm sai sót.
Khi công nghệ điện tử chưa phát triển thì việc quản lý sổ sách của doanh nghiệp rất phức tạp. Những việc này phải làm thủ công, dữ liệu lưu trên giấy, mất nhiều thời gian. Sử dụng phần mềm kế toán là một giải pháp tốt cho bạn. Các ứng dụng kế toán giúp việc theo dõi sổ sách của bạn và tạo báo cáo trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều.
Alt: Một ứng dụng kế toán giúp theo dõi sổ sách của bạn và tạo báo cáo dễ dàng và nhanh hơn nhiều.
Giao diện thân thiện, đơn giản và dễ sử dụng.
Hầu hết các phần mềm kế toán hiện nay đều được thiết kế thuận tiện cả về giao diện lẫn chức năng. Ngay cả khi bạn chưa quen với phần mềm, bạn có thể tìm hiểu các tính năng của phần mềm và sử dụng chúng. Thủ tục cài đặt chương trình và vào hệ thống phần mềm không mất nhiều thời gian.
Mang lại độ chính xác cao.
Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ hỗ trợ tính toán chính xác. Giúp bạn không phải mất nhiều thời gian tính toán như trước. Trong một số trường hợp, lỗi có thể xảy ra khi dữ liệu đầu vào không chính xác. Phần mềm kế toán sẽ giảm sai sót và nâng cao chất lượng công tác kế toán của công ty.
Alt: Phần mềm kế toán cung cấp các công cụ hỗ trợ tính toán chính xác
Cung cấp hệ thống báo cáo đầy đủ, chính xác theo quy định
Một trong những tính năng quan trọng nhất của phần mềm kế toán là khả năng tạo các báo cáo của công ty một cách nhanh nhất và toàn diện nhất. Chỉ mất vài giây để xem và in ngay báo cáo bạn cần. Tính linh hoạt và khả năng thích ứng trong kinh doanh quyết định sự thành công của phần mềm này.
Những nhược điểm mà kế toán trưởng cần lưu ý
Ứng dụng kế toán sẽ cập nhật liên tục để hoàn thiện các tính năng của phần mềm. Chính vì vậy, những bạn kế toán chưa từng sử dụng sẽ mất khá nhiều thời gian để làm quen. Đặc biệt các tài liệu, thông tin lưu trữ trên ứng dụng rất dễ bị nhầm lẫn nếu sử dụng không thành thạo.
Alt: Kế toán chưa từng thao tác hoặc chưa từng sử dụng sẽ mất nhiều thời gian để làm quen
Một nhược điểm nữa là các ứng dụng kế toán cần phải có tính bảo mật tốt. Để tránh bị đánh cắp thông tin kế toán công ty, nhân viên kế toán cần hiểu rõ ứng dụng. Từ đó sử dụng thành thạo và phát hiện ra những “lỗ hổng” mà ứng dụng kế toán mang lại.
Đào tạo sử dụng các ứng dụng kế toán của Viện Kế toán
Việc nắm rõ nguyên lý kế toán để sử dụng phần mềm hiệu quả là điều rất quan trọng đối với một kế toán viên. Họ phải biết tổng hợp, nắm được nguyên lý ghi và vận hành phần mềm. Ứng dụng quản lý kế toán giúp kế toán tiết kiệm nhiều thời gian và công sức. Hơn nữa, dữ liệu kế toán được cung cấp nhanh chóng và thuận tiện hơn.
Khóa học bao gồm những gì?
Chương trình đào tạo của Viện Kiểm toán bao gồm:
1/ Kỹ năng xử lý nghiệp vụ: Hệ thống kế toán, thông tư, quy định liên tục thay đổi. Không phải mọi tình huống đều giống nhau khi bạn làm kế toán, mỗi giao dịch lại có nhiều cách xử lý khác nhau.
2/ Nắm rõ nguyên tắc ghi chép và luân chuyển dữ liệu: giao dịch cần lưu trữ những chứng từ gì, cách trích xuất báo cáo, tổng hợp, xử lý…
3/ Lập sổ sách kế toán, báo cáo thuế, lập các niên độ liên quan
Những lợi ích mà học viên sẽ nhận được
Tham gia khóa học, bạn sẽ:
-
Đào tạo nghiệp vụ kế toán.
-
Có được kiến thức thực tế và chuyên sâu về kế toán doanh nghiệp và thuế.
-
Hướng dẫn học viên cách sử dụng và tìm hiểu phần mềm kế toán.
-
Tư vấn, hỗ trợ, hướng dẫn học viên giải quyết các vấn đề khó khăn gặp phải trong quá trình làm việc thực tế và cập nhật các thông tin mới nhất về kế toán, kê khai thuế.
-
Kết thúc khóa học, học viên sẽ sử dụng thành thạo vi tính để làm kế toán và báo cáo thuế.
Để biết thêm thông tin về chương trình, vui lòng truy cập Kỹ năng xử lý các nghiệp vụ kế toán – Ứng dụng phần mềm kế toán tổng hợp
bản tóm tắt
Trên đây là tổng quan về kế toán ứng dụng. Để tìm hiểu thêm về lĩnh vực này cũng như biết thêm thông tin về khóa học, vui lòng truy cập Viện kế toán!