Tìm hiểu về thủ tục thay đổi danh sách cổ đông

1. Những lưu ý trước khi thay đổi cổ đông công ty cổ phần

Khi công ty thay đổi cổ đông sáng lập, nhà đầu tư chung chỉ cần làm thủ tục chuyển nhượng và lưu vào hồ sơ nội bộ của công ty mà không cần thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh. Chỉ khi cổ đông sáng lập không thanh toán đủ số cổ phần đã đăng ký mua theo quy định tại Điều 113 dịch vụ Doanh nghiệp thì mới được thông báo thay đổi cổ đông sáng lập đến Phòng Đăng ký thương mại.

dịch vụ Doanh nghiệp 2020 cho phép cổ đông tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, tuy nhiên cần lưu ý các điều kiện sau:

• Cổ đông chỉ được chuyển nhượng cổ phần phổ thông, cổ phần ưu đãi cổ tức và cổ phần ưu đãi hoàn lại; Cổ phần ưu đãi biểu quyết không được chuyển nhượng.
• Cổ đông sáng lập được tự do chuyển nhượng cổ phần phổ thông của mình cho cổ đông sáng lập khác trong thời hạn 03 năm, kể từ ngày công ty được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nếu muốn chuyển nhượng cho người không phải là cổ đông sáng lập thì phải được được Đại hội đồng cổ đông sáng lập thông qua. Đại hội đồng cổ đông.
• Việc chuyển nhượng được thực hiện bằng hợp đồng hoặc giao dịch trên thị trường chứng khoán (theo khoản 2 Điều 127).

2. Thủ tục thay đổi cổ đông sáng lập công ty cổ phần

Thủ tục chuyển nhượng cổ phần của cổ đông sáng lập và cổ đông sáng lập không có gì khác biệt và được tiến hành theo các bước sau:

Bước 1: Ký hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.

Hồ sơ chuyển nhượng cổ phần bao gồm:

• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc thay đổi cổ đông.
• Danh sách cổ đông sáng lập khi thay đổi;
• Thỏa thuận chuyển nhượng cổ phần.
• Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển nhượng cổ phần.
• Giấy chứng nhận cổ phiếu của cổ đông công ty;
• Sổ đăng ký cổ đông (cập nhật thông tin cổ đông mới).

Bước 2: Kê khai và nộp thuế TNCN sau khi chuyển nhượng cổ phần

Sau khi hoàn tất việc chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng phải nộp tờ khai thuế TNCN và nộp thuế TNCN do chuyển nhượng cổ phần với thuế suất 0,1% trên giá chuyển nhượng từng cổ phần. lần (căn cứ quy định tại Điều 16 Thông tư 92/2015/TT-BTC).

Hồ sơ khai thuế TNCN khi chuyển nhượng cổ phần:

• Tờ khai mẫu số 04/CNV-TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015/TT-BTC (trường hợp cổ đông chuyển nhượng kê khai trực tiếp với cơ quan thuế);
• Tờ khai mẫu số 06/CNV – TNCN ban hành kèm theo Thông tư số 92/2015-BTC (trường hợp doanh nghiệp thay cổ đông chuyển nhượng kê khai với cơ quan thuế);
• Hợp đồng chuyển nhượng cổ phần;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Một số cơ quan thuế có thể yêu cầu thêm: biên nhận, giấy ủy quyền, bản sao chứng thực cá nhân của người chuyển nhượng, sổ đăng ký cổ đông.

Nơi nhận: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, cổ đông chuyển nhượng hoặc doanh nghiệp nộp hồ sơ khai thuế TNCN tại cơ quan quản lý thuế trực tiếp của doanh nghiệp.

Thời hạn nộp tờ khai thuế:

• Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng chuyển nhượng cổ phần, cổ đông chuyển nhượng phải nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân cho cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp.
• Trường hợp doanh nghiệp nộp thuế thay cho cổ đông chuyển nhượng thì thời điểm nộp hồ sơ khai thuế là trước khi làm thủ tục thay đổi danh sách cổ đông theo quy định của pháp dịch vụ.

thời hạn nộp thuế TNCN là thời hạn nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân

Thuế thu nhập cá nhân khi chuyển nhượng cổ phần được tính như sau:

Trong đó:

• Giá chuyển nhượng là giá ghi trên hợp đồng chuyển nhượng hoặc giá trị thực tế của việc chuyển nhượng.
• Thuế suất thuế TNCN đối với thu nhập từ chuyển nhượng phần vốn góp được áp dụng với thuế suất 0,1%.