Tiện Ích Hướng Dẫn Sử Dụng Total Bills

1. Thời gian tổng hợp hóa đơn

Tổng Hóa Đơn Tháng sẽ giúp bạn tổng hợp tất cả các giao dịch từ 00:00 ngày 01 đến 18:00 ngày cuối cùng của tháng. Hóa đơn sau 18h00 ngày cuối cùng của tháng là hóa đơn đã lập hóa đơn.

Ví dụ: Tháng 05/2022 có 31 ngày, khách hàng sẽ có tổng hóa đơn từ 00:00 ngày 01/05/2022 đến 18:00 ngày 31/05/2022. Từ 18h00 đến 23h59 ngày 31/05/2022 sẽ lần lượt xuất hóa đơn.

Bạn có thể chọn chu kỳ thanh toán hàng tháng hoặc theo hợp đồng. Ở đó:

  • Hóa đơn theo hợp đồng: Tổng hợp giao dịch của tất cả các xe có trong hợp đồng từ 0h00 ngày 1 đến 18h ngày cuối tháng.
  • Hóa đơn mỗi xe (theo xe): Tổng hợp giao dịch cho từng xe có trong hợp đồng từ 0h00 ngày 1 đến 18h ngày cuối tháng. Ví dụ: Hợp đồng của bạn có 05 xe và hệ thống tạo ra 05 tổng tài sản cho mỗi xe.

Tổng hóa đơn hàng tháng chỉ áp dụng cho tiền mua vé thả ga, không áp dụng cho hóa đơn vé tháng và các hóa đơn điện nước khác (nếu có).

2. Tổng nội dung của hóa đơn

Nó được hiển thị trên nhiều dòng, không có phân trang trong tệp .xml, nhưng trong trường hợp hóa đơn, nó có phân trang và hiển thị tổng số tiền/tổng ​​thuế/tổng ​​khuyến mại (nếu có). Thông tin về các giao dịch của bạn được hiển thị trong nội dung của hóa đơn.

Tối đa 1 hóa đơn sẽ có 1500 dòng, nếu vượt quá số dòng tối đa sẽ bị tách hóa đơn tiếp theo của tháng đó.

3. Đối với khách hàng chuyển quyền sở hữu

Giao dịch xe thuộc tài khoản nào sẽ được lập hóa đơn theo chu kỳ thanh toán của tài khoản đó.

4. Đối với khách hàng hủy tài khoản lưu lượng

Nếu khách hàng hủy tài khoản khi chưa kết thúc chu kỳ hóa đơn thì chu kỳ sẽ kết thúc và hệ thống sẽ tổng kết và xuất hóa đơn tại thời điểm hủy tài khoản.

5. Thời gian áp dụng

Khách hàng thay đổi chu kỳ thanh toán trong tháng N sẽ được áp dụng chu kỳ thanh toán mới vào tháng N+1.

Ví dụ: khách hàng chuyển từ chu kỳ hóa đơn lẻ sang chu kỳ hóa đơn tổng vào tháng 5/2022 đến tháng 6/2022, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn tổng.

Khách hàng thay đổi chu kỳ thanh toán nhiều lần trong tháng. Hệ thống ghi lại yêu cầu thay đổi cuối cùng.

6. Hướng dẫn ghi nhận chu kỳ tính lãi gộp hàng tháng

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng ePass >> Chọn “Tiện ích”

hh1

Bước 2 – Chọn “Chu kỳ thanh toán”

hh2

Bước 3: Chọn “Chu kỳ hàng tháng” >> Chọn “Hóa đơn theo hợp đồng hoặc phương tiện” >> Chọn “Thay đổi chu kỳ xuất hóa đơn”.

hh3hh4

7. Hướng dẫn tìm và tải hóa đơn trên ứng dụng ePass

Bước 1: Đăng nhập ứng dụng ePass => Chọn “Hóa đơn”

hh5

Bước 2: Hệ thống sẽ hiển thị các hóa đơn gần nhất. Khách hàng có thể tải xuống hoặc xem hóa đơn

hh6Khách hàng có thể tra cứu hóa đơn theo: Biển số xe, số hóa đơn hoặc ngày hiệu lực

hh7

8. Hướng dẫn tra cứu và tải hóa đơn tại epass-vdtc.com.vn

Bước 1: Đăng nhập website epass-vdtc.com.vn (giống tài khoản đăng nhập app) à Chọn Tra cứu hóa đơn

hình ảnh8

Bước 2: Nhập thông tin tìm kiếm -> Click tìm kiếm

Bước 3: Hệ thống hiển thị danh sách hóa đơn -> Quý khách chọn xuất file PDF, xuất báo cáo ra file Excel, file Zip.

hình ảnh9

✅ Dịch vụ thành lập công ty ⭕ ketoanhn.com cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh ⭐ Các thủ tục bắt buộc để thể nhân và pháp nhân thực hiện hoạt động kinh doanh của mình
✅ Dịch vụ ly hôn ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn
✅ Dịch vụ kế toán ⭐ Với chuyên môn rất cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo các báo cáo được lập theo đúng quy định của pháp TNHH
✅ Dịch vụ kiểm toán ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác.
✅ Dịch vụ hộ chiếu ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

098 243 8765