1. Thủ tục, hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm
Hiện nay, các cơ sở phát hành xuất bản phẩm có thể hoạt động trong lĩnh vực này dưới các hình thức: doanh nghiệp, hộ kinh doanh cá thể, đơn vị sự nghiệp công lập, nhà xuất bản. Do đó, tùy theo loại hình thành lập mà hồ sơ xin cấp giấy phép đăng ký kinh doanh sẽ khác nhau.
Hồ sơ thành lập công ty xuất bản
Để được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Dự thảo Điều lệ công ty xuất bản;
- Đơn đăng ký thành lập công ty xuất bản;
- Danh sách cổ đông (loại hình công ty cổ phần);
- Danh sách thành viên (loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên);
- Bản sao CMND/CCCD/hộ chiếu của các thành viên/cổ đông góp vốn;
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp xuất bản
Chi tiết hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:
- Đơn đăng ký HKD phát hành xuất bản phẩm;
- Bản sao biên bản họp các thành viên hộ gia đình (nếu có);
- Bản sao CMND/CCCD của chủ sở hữu HKD và các thành viên trong hộ gia đình (nếu có);
- Giấy ủy quyền cho 1 thành viên làm chủ hộ HKD của thành viên đó (nếu có);
- Bản sao hợp đồng thuê/mượn nhà ở hoặc sổ đỏ (nếu HKD chính chủ đứng tên HKD);
- Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).
Quy trình, thủ tục thành lập cơ sở phát hành xuất bản phẩm
Sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo danh sách trên, bạn tiến hành nộp hồ sơ theo 2 cách.
➧ Cách 1: Gửi tiền trực tiếp
Đối với doanh nghiệp nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư;
Đối với hộ kinh doanh nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện.
Cách 2: Nộp trực tuyến
Đối với doanh nghiệp, nộp tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp;
Đối với hộ kinh doanh nộp tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố, ví dụ: đăng ký kinh doanh tại Hà Nội, đăng ký kinh doanh tại TP.HCM. Thành phố Hồ Chí Minh…
Trong thời hạn 3-5 ngày làm việc, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh nếu hồ sơ chưa hợp lệ.
Ghi chú:
Hiện nay, tại các tỉnh, thành phố lớn, cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ theo hình thức trực tuyến. Bạn cần xác nhận lại với cơ quan đăng ký kinh doanh về hình thức hồ sơ để quá trình xử lý không bị gián đoạn..
2. Đơn đăng ký phát hành xuất bản phẩm (giấy phép con)
Do lĩnh vực kinh doanh dịch vụ phát hành xuất bản phẩm thuộc danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, bạn tiến hành thủ tục xin cấp phép kinh doanh và bổ sung. đáp ứng yêu cầu của ngành đó.
Hồ sơ xin phép xuất bản sách (xuất bản)
Nội dung hồ sơ xin cấp giấy phép con bao gồm:
- Đơn đăng ký phát hành xuất bản phẩm (mẫu số 36);
- Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Bản sao có chứng thực quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê, mượn nhà ở;
- Bản sao có chứng thực hộ khẩu hoặc giấy tờ chứng minh người đứng đầu cơ sở cấp thường trú tại Việt Nam;
- Bản sao văn bằng hoặc chứng chỉ đã được bồi dưỡng kiến thức, kỹ năng về phát hành xuất bản phẩm của người đứng đầu cơ sở xuất bản do cơ sở đào tạo, bồi dưỡng về xuất bản cấp.
Cơ quan tiếp nhận hồ sơ và thời gian thực hiện
Sau khi hoàn thiện hồ sơ, tùy trường hợp cơ quan tiếp nhận hồ sơ như sau:
- Tại Cục Xuất bản, In và Phát hành thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông nếu trụ sở chính và chi nhánh của nhà xuất bản không cùng tỉnh, thành phố;
- Sở Thông tin và Truyền thông nếu trụ sở chính và chi nhánh của tổ chức phát hành cùng tỉnh, thành phố.
Các ấn phẩm có thể được gửi theo ba cách:
- Nộp trực tiếp;
- Nộp qua đường bưu điện;
- Nộp qua mạng, trực tuyến bằng chứng thư số.
Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được xác nhận bằng văn bản về việc đăng ký hoạt động xuất bản sách, xuất bản phẩm. Nếu không, Sở Thông tin và Truyền thông hoặc Cục Xuất bản, In và Phát hành phải thông báo lý do từ chối.
3. Điều kiện phát hành xuất bản phẩm đối với doanh nghiệp
- Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Có địa điểm kinh doanh xuất bản;
- Người đứng đầu công ty xuất bản phải thường trú tại Việt Nam. Đồng thời, phải được cơ sở đào tạo chuyên ngành này cấp văn bằng, chứng chỉ về lĩnh vực phát hành xuất bản phẩm.
2. Công bố điều kiện hộ kinh doanh
- Được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Có địa điểm kinh doanh xuất bản;
- Chủ doanh nghiệp xuất bản phải cư trú tại Việt Nam.
3. Điều kiện xuất bản xuất bản phẩm điện tử
Doanh nghiệp kinh doanh xuất bản phẩm dưới dạng điện tử phải đáp ứng thêm các điều kiện sau:
- Máy chủ đặt tại Việt Nam;
- Có chứng thư số hợp pháp;
- Giấy phép kết nối internet để phát hành xuất bản phẩm điện tử;
- Cán bộ quản lý phát hành xuất bản phẩm điện tử phải được đào tạo về công nghệ thông tin;
- Có giải pháp kỹ thuật kiểm soát việc phát hành, hủy bỏ, phục hồi xuất bản phẩm điện tử;
- Có hệ thống lưu trữ ấn phẩm điện tử đã xuất bản. Đồng thời, xuất bản phẩm điện tử lưu trữ phải xác thực, đầy đủ, an toàn và có thể truy cập ngay sau khi tạo.
st