Hiện nay, nhiều doanh nghiệp do sự thay đổi về quy mô, hoạt động sản xuất kinh doanh nên có xu hướng tìm kiếm địa chỉ kinh doanh mới phù hợp hơn. Vì vậy, thay đổi địa chỉ công ty là nhu cầu tất yếu của các doanh nghiệp. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ công ty thường gây ra nhiều khó khăn bởi không phải doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các quy định của pháp luật.
Trụ sở công ty là gì?
– Theo quy định, trụ sở chính của doanh nghiệp là đầu mối liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, ngõ, ngách, đường, phố, thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, quận, huyện, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
– Trụ sở chính của công ty là nơi thực hiện các giao dịch với các đối tác, thực hiện các công việc liên quan đến quản lý công ty, đồng thời là địa chỉ liên hệ để các cơ quan quản lý nhà nước liên hệ quản lý. Thông tin về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp ghi trên hồ sơ của doanh nghiệp bao gồm: Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, thông tin tiếp nhận thông báo thuế trên hệ thống thông tin doanh nghiệp, thông tin trên hóa đơn đỏ của công ty, thông tin quận, huyện trên mẫu con dấu của doanh nghiệp thể hiện thông tin về các loại giấy phép con do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho doanh nghiệp.
– Vì vậy, khi quyết định thay đổi địa chỉ trụ sở công ty, doanh nghiệp cũng cần cân nhắc kỹ lưỡng. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty khác nhau tùy thuộc vào việc có thay đổi cơ quan quản lý thuế trực tiếp hay không.
Cơ sở pháp lý của thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
– Luật Doanh nghiệp 2014;
– Nghị định 78/2015/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp;
– Thông tư 96/2015/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế và các biểu mẫu đính kèm
Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong cùng huyện, cùng tỉnh hoặc đến tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty cùng quận
– Thời gian làm thủ tục thay đổi trụ sở chính trong cùng quận, huyện: 03 – 05 ngày làm việc.
– Hồ sơ khách hàng cần chuẩn bị:
+ Thông tin về trụ sở mới mà công ty sẽ chuyển đến (Lưu ý: không đăng ký trụ sở công ty tại khu tập thể, chung cư);
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ;
+ Hồ sơ thay đổi trụ sở công ty cùng quận huyện chỉ cần thực hiện 1 bước là nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần);
+ Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở chính của công ty;
+ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cũ.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty khác quận
Bước 1: Làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại cơ quan thuế
Theo Nghị định 78/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Doanh nghiệp 2014: “Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp phải thực hiện các bước sau: cơ quan có thẩm quyền liên quan đến việc di dời theo quy định của pháp luật về thuế.”
Theo đó, doanh nghiệp cần thực hiện các thủ tục sau:
– Doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi đăng ký kinh doanh trụ sở chính khác quận, huyện nộp 05 bộ hồ sơ cho cơ quan thuế cũ để quyết toán thuế hiện hành và nhận kết quả theo mẫu 09, 09a.
– Hồ sơ bao gồm:
+ Biên bản họp về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở sang quận, huyện khác
+ Quyết định thay đổi đăng ký kinh doanh, chuyển trụ sở chính
+ Công văn gửi cục thuế về việc xin chốt thuế chuyển quận, huyện.
+ Mẫu 08.
+ Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
+ Giấy giới thiệu cho người nộp hồ sơ
– Số lượng hồ sơ: 03 bộ chính
– Thời hạn làm thủ tục tại Cục thuế thông thường từ 10-15 ngày làm việc.
Bước 2: Thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh
– Hồ sơ bao gồm:
+ Mẫu 09, 09a cơ quan thuế cấp cho doanh nghiệp
+ Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp chuyển trụ sở công ty;
+ Biên bản thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh chuyển trụ sở công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần);
+ Quyết định thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh về việc chuyển trụ sở chính của công ty;
+ Giấy ĐKKD cũ
– Thời gian hoàn thành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh: 03- 05 ngày làm việc.
Bước 3: Trường hợp con dấu pháp nhân của công ty đã có thông tin địa chỉ cũ thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu và công bố mẫu dấu mới. Kỳ hạn 01 – 03 ngày làm việc
Ghi chú:
– Đối với con dấu khắc mới theo luật doanh nghiệp hiện hành, doanh nghiệp không nên khắc quận, huyện của trụ sở công ty lên con dấu để tránh những thay đổi sau này và phải thực hiện thủ tục khắc lại con dấu pháp nhân. công ty.
– Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp. Khi thay đổi trụ sở công ty cần xác định rõ tỉnh, thành phố nơi đặt trụ sở mới để thuận tiện cho việc thay đổi địa chỉ chính.
Mong rằng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty.