Con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu pháp lý luôn đồng hành cùng doanh nghiệp trên các hợp đồng, văn bản, giấy tờ giao dịch. Vì vậy, con dấu doanh nghiệp là dấu hiệu nhận biết của doanh nghiệp. Nhưng vì nhiều lý do cần phải thay đổi con dấu doanh nghiệp trong quá trình hoạt động để phù hợp với điều kiện kinh doanh và điều kiện thực tế của doanh nghiệp. Hãy cùng Học Viện Kế Toán tìm hiểu về các trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp và thủ tục thay đổi con dấu doanh nghiệp qua bài viết dưới đây.
1. Các trường hợp thay đổi con dấu doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi mã số thuế doanh nghiệp
- Thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác
- Thay đổi hình thức con dấu
- Đổi dấu do hư hỏng, mòn méo, không còn giá trị sử dụng
2. Thủ tục thay đổi con dấu trong doanh nghiệp
2.1 Soạn thảo hồ sơ theo quy định của pháp luật
- Đăng ký kinh doanh bản sao công chứng
- Giấy chứng nhận mẫu dấu cũ
- CMND của người đại diện theo pháp luật
2.2 Nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh
- Người được cử đi khắc dấu mang theo CMND kèm theo Giấy giới thiệu.
- Bản sao đăng ký kinh doanh
- Thông báo mẫu dấu cho sở kế hoạch đầu tư thành phố
2.3 Nhận giấy chứng nhận mẫu dấu mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư
- Người nhận đưa giấy biên nhận hoặc giấy hẹn của thợ khắc dấu. Người nhận mang phiếu đến nộp cho nhân viên thu phí và nhận biên lai. Cán bộ trả kết quả kiểm tra biên lai nộp lệ phí và yêu cầu chữ ký, giấy xác nhận đã đăng ký mẫu dấu cho người đến nhận kết quả.
- Thời gian giải quyết từ 1 đến 2 ngày làm việc.
- Trường hợp doanh nghiệp được cấp con dấu trước ngày 01 tháng 7 năm 2015, khi có nhu cầu thay đổi nội dung con dấu, doanh nghiệp phải hủy con dấu.
2.4 Một số lưu ý
- Trường hợp mất con dấu quý khách không cần trả lại con dấu cũ, trường hợp thay đổi quý khách cần trả lại con dấu cũ.
- Người đến nộp cần mang theo chứng minh nhân dân cùng với các giấy tờ giới thiệu.
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
- Trường hợp bạn thay đổi giấy phép kinh doanh cùng địa chỉ quận/huyện thì không cần đổi con dấu.
- Gửi Sở Kế hoạch và Đầu tư thông báo mẫu và dấu.