Nhiều chủ doanh nghiệp vẫn loay hoay không biết phải làm gì sau khi nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh, phải thực hiện đúng các quy định của Pháp luật sau khi thành lập như: khắc dấu, đăng bố cáo thành lập, làm sổ sách kế toán, kê khai thuế ban đầu ,… Thắc mắc của bạn sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Một doanh nghiệp kinh doanh có giấy phép kinh doanh và con dấu kinh doanh có thể tiến hành các hoạt động kinh doanh của mình. Nhưng theo quy định của pháp luật thì sau khi có đăng ký kinh doanh doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục cần thiết và công việc như sau.
1. Mở tài khoản ngân hàng và thông báo cho Sở KHĐT
Mở một tài khoản ngân hàng
Theo thông tư 26/2015/TT-BTC về thuế GTGT và thuế TNDN, nếu bạn muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và chi phí hợp lý của hóa đơn tài chính từ 20 triệu trở lên thì phải có chứng từ thanh toán chưa sử dụng. tiền mặt. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt bao gồm chứng từ thanh toán qua ngân hàng và các chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt khác. Vì vậy, chủ doanh nghiệp phải mở tài khoản ngân hàng để giao dịch. Ngoài ra, trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày mở tài khoản phải thông báo số tài khoản ngân hàng cho cơ quan thuế.
Hồ sơ kèm theo khi mở tài khoản ngân hàng bao gồm:
– Bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận mẫu dấu;
– Bản sao chứng thực CMND của người đại diện theo pháp luật – Chủ tài khoản;
– Bản sao chứng thực CMND của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng hoặc chủ tài khoản được ủy quyền (nếu có);
– Bản sao công chứng CMND của kế toán trưởng (nếu có)
Trình tự, thủ tục thông báo cho Sở Kế hoạch và Đầu tư
Bước 1: Chuẩn bị tài liệu bao gồm:
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
– Đơn đề nghị mở tài khoản ngân hàng;
– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu của người đi làm thủ tục;
– Văn bản chứng thực của người được ủy quyền.
Bước 2: Đăng ký trực tuyến (nộp bản scan); qua website: dangkyKinhdoanh.gov.vn
Bước 3: Kiểm tra xem Hồ sơ có hợp lệ hay không. Nếu chưa đạt thì quay lại bước 1, nếu đạt thì chuyển sang bước 4
Bước 4: Doanh nghiệp mang hồ sơ bản giấy đến nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nhận được thông báo.
Bước 5: Sở Kế hoạch và Đầu tư gửi Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
Lưu ý trong mức xử phạt đối với hành vi thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng (sau 10 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản ngân hàng) cho Vụ Kinh tế và Đầu tư:
– Chậm từ 01 ngày đến 10 ngày: phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;
– Chậm từ 01 ngày đến 30 ngày: Phạt tiền từ 400.000 đến 1.000.000 đồng;
– Chậm trên 30 ngày: Phạt tiền từ 800.000 – 2.000.000 đồng.
2. Mua chữ ký số nộp thuế điện tử
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử, dựa trên công nghệ mã hóa công khai. Nó đóng vai trò là chữ ký cho cá nhân hay con dấu cho doanh nghiệp và được pháp luật công nhận. Việc ứng dụng Chữ ký số đã giảm thiểu chi phí giấy tờ theo cách truyền thống, giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong hành lang pháp lý, giao dịch trực tuyến với cơ quan Thuế, Hải quan, Ngân hàng điện tử,…
Liên hệ nhà cung cấp chữ ký số để lựa chọn gói dịch vụ, hoàn tất thủ tục mua chữ ký số để kê khai nộp thuế qua mạng.
3. Đăng ký giao dịch điện tử với cơ quan thuế
Là dịch vụ nộp thuế trực tiếp trên mạng thông qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan Thuế theo quy định hiện hành, gồm 02 bước:
Bước 1: Sau khi có thông tin về Số TK Ngân hàng của Doanh nghiệp/ Tên Ngân hàng/ Địa chỉ Email/ Số điện thoại của Doanh nghiệp, Kế toán viên sẽ sử dụng Thiết bị CKS để đăng ký kích hoạt CKS qua mạng Hệ thống Ngân hàng.
Bước 2: Yêu cầu Ngân hàng ký tên, đóng dấu xác nhận Doanh nghiệp đã đăng ký nộp thuế điện tử
Đăng ký nộp thuế điện tử tại một trong các ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản thay cho doanh nghiệp (doanh nghiệp phải có thiết bị chữ ký số để đăng ký nộp thuế điện tử).
4. Khai lệ phí môn bài
Thời gian nộp tờ khai
– Nếu doanh nghiệp chưa hoạt động ngay thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày doanh nghiệp có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
– Nếu hoạt động ngay thì doanh nghiệp phải nộp ngay trong tháng doanh nghiệp có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Lệ phí lệ phí giấy phép
– Doanh nghiệp có vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm.
– Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm.
Chủ doanh nghiệp cũng cần lưu ý mức phạt chậm nộp tờ khai lệ phí môn bài như sau
– Trễ từ 01 ngày đến 05 ngày: cảnh cáo.
– Chậm từ 05 ngày đến 10 ngày: Phạt tiền từ 400.000 – 1.000.000 đồng.
– Chậm từ 10 ngày đến 20 ngày: 800.000 – 2.000.000 đồng.
– Chậm từ 20 đến 30 ngày: 1.200.000 đến 3.000.000 đồng.
– Chậm từ 30 ngày đến 40 ngày: 1.600.000 – 4.000.000 đồng.
– Chậm từ 40 ngày đến 90 ngày: 2.000.000 – 5.000.000 đồng.
5. Xác định phương pháp tính thuế GTGT
– Doanh nghiệp mới thành lập tự nguyện áp dụng phương pháp KHAI gửi Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế theo phương pháp khấu trừ (mẫu 06/GTGT) đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp (yêu cầu phải có hóa đơn mua TSCĐ HOẶC hợp đồng thuê văn phòng). )
– Doanh nghiệp mới thành lập nhưng không tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thì sẽ áp dụng phương pháp tính TRỰC TIẾP.
– Cả 2 phương pháp tính thuế GTGT, doanh nghiệp mới thành lập thì khai thuế giá trị gia tăng theo quý. Sau khi sản xuất, kinh doanh đủ 12 tháng thì kể từ năm dương lịch tiếp theo căn cứ vào doanh thu bán hàng hóa, dịch vụ của năm dương lịch trước liền kề (đủ 12 tháng) để khai thuế giá trị gia tăng. định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý và được áp dụng ổn định theo chu kỳ 3 năm.
6. Đăng ký khai thuế lần đầu
Hồ sơ bao gồm:
– Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (2 bản) có công chứng;
– Bảng đăng ký phương pháp trích khấu hao TSCĐ (2 bản);
– Công văn đăng ký thực hiện chế độ, hình thức kế toán, hóa đơn (2 bản);
– Quyết định bổ nhiệm giám đốc;
– Quyết định bổ nhiệm kế toán;
– Giấy đề nghị đặt in hóa đơn (Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC) (2 liên).
7. Thủ tục mua, đặt in, tự in hóa đơn
Sau khi lập hồ sơ thuế ban đầu, doanh nghiệp nộp tại cơ quan thuế quản lý doanh nghiệp, sau đó cơ quan thuế sẽ cấp phiếu hẹn trả kết quả “Phê duyệt đặt in hóa đơn” cho doanh nghiệp. Trong thời gian này cơ quan thuế sẽ xuống kiểm tra trụ sở công ty xem doanh nghiệp có đủ điều kiện đặt in hóa đơn hay không.
Để đủ điều kiện đặt in hóa đơn, doanh nghiệp cần:
– Treo biển tại trụ sở;
– Soạn thảo hợp đồng cho thuê;
– Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
– Con dấu của doanh nghiệp;
– Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ;
– Bố trí văn phòng thể hiện hoạt động kinh doanh;
– Nhân viên/ Người đại diện theo pháp luật tiếp đại diện cơ quan thuế.
8. Dán, treo “hóa đơn liên 2” tại văn phòng
9. Thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ
Có ba phương pháp khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp có thể lựa chọn: phương pháp đường thẳng, phương pháp số dư giảm dần có điều chỉnh, phương pháp khấu hao theo khối lượng và số lượng. chất lượng sản phẩm. Thực tế hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng, phương pháp này dễ theo dõi trên sổ sách và dễ tính khấu hao theo phương pháp này.
– Phương pháp khấu hao đường thẳng là phương pháp trích khấu hao với tốc độ ổn định hàng năm vào chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đối với tài sản cố định tham gia hoạt động kinh doanh.
– Phương pháp khấu hao theo số dư giảm dần có điều chỉnh được áp dụng cho các doanh nghiệp thuộc lĩnh vực công nghệ có yêu cầu thay đổi và phát triển nhanh.
– Phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm là những TSCĐ tham gia vào hoạt động kinh doanh được trích khấu hao theo phương pháp này là máy móc, thiết bị.
Sau bài viết này đã giúp chủ doanh nghiệp giải đáp một số thắc mắc về các thủ tục cần làm sau khi thành lập doanh nghiệp.