Đối với mọi doanh nghiệp trong các lĩnh vực khác nhau, đặc biệt là doanh nghiệp mới thành lập thì việc mở tài khoản ngân hàng đóng vai trò quan trọng, mang lại nhiều lợi ích cho quá trình đi vào hoạt động kinh doanh sau này. Hiện các ngân hàng tại Việt Nam đang tạo điều kiện cho doanh nghiệp mở tài khoản đơn giản, nhanh chóng, không cần thủ tục phức tạp. Hãy cùng Học Viện Kế Toán tìm hiểu các bước cơ bản để có một tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp của bạn.
Lý do doanh nghiệp nên mở tài khoản ngân hàng
Sau khi thành lập công ty, việc mở tài khoản ngân hàng cho công ty là không bắt buộc.
Tuy nhiên, mọi doanh nghiệp nên có tài khoản ngân hàng riêng vì những lợi ích lâu dài sau:
-
Sử dụng tài khoản ngân hàng trong giao dịch thể hiện tính chuyên nghiệp của công ty;
-
Sử dụng tài khoản ngân hàng giúp việc quản lý chi trả lương thuận tiện; thanh toán hoặc nhận thanh toán trong trường hợp ở xa đối tác;
-
Hóa đơn chứng từ hợp lệ mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị thanh toán mỗi lần trên 20 triệu đồng.
Quy trình mở tài khoản ngân hàng cho công ty
Sau đây là các bước tuần tự của quy trình:
Bước 1: Chọn ngân hàng mở tài khoản – Công ty nên chọn ngân hàng gần trụ sở chính, có nhiều phòng giao dịch trên toàn quốc để thuận tiện cho việc giao dịch, cũng như thuận tiện cho các giao dịch thanh toán với đối tác. Tôi;
Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết sau:
-
Bản sao công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
-
Bản sao chứng thực giấy chứng nhận mẫu dấu;
-
Bản sao công chứng CMND của người đại diện theo pháp luật – Chủ tài khoản;
-
Bản sao chứng thực CMND của người được ủy quyền giao dịch tại ngân hàng hoặc được chủ tài khoản ủy quyền (nếu có);
-
Bản sao chứng thực CMND của kế toán trưởng (Nếu có);
Bước 3: Liên hệ với ngân hàng để nhận các mẫu đơn mở tài khoản;
Bước 4: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký, tập hợp hồ sơ gửi ngân hàng để mở tài khoản công ty; Ngoài ra, hãy chuẩn bị số tiền gửi vào tài khoản để đáp ứng các yêu cầu về số dư tối thiểu do mỗi ngân hàng quy định. Thông thường số tiền này là 1 triệu đồng đối với tài khoản VND.
Bước 5: Lệnh CHECK tại ngân hàng để sẵn sàng rút tiền khi có số dư trong tài khoản;
Trên đây là những lợi ích cũng như các bước trong quy trình mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp mới thành lập theo quy định của pháp luật hiện hành. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp ích cho doanh nghiệp của bạn. Chúc may mắn với doanh nghiệp của bạn!