Trong những năm gần đây, xu hướng người Việt muốn khởi nghiệp, thành lập doanh nghiệp tự làm chủ thay vì đi làm thuê đã nhanh chóng thu hút sự quan tâm của chính phủ và lãnh đạo các ban ngành. Vậy điều đầu tiên cần tìm hiểu về thủ tục thành lập doanh nghiệp. Đối với hầu hết các loại hình doanh nghiệp, quy trình thành lập theo Luật Doanh nghiệp bao gồm bốn giai đoạn.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp
Bước 1: Chọn loại hình doanh nghiệp
Tại Việt Nam, có nhiều loại hình doanh nghiệp hợp pháp khác nhau được chính phủ công nhận. Vì vậy, người đăng ký thành lập công ty cần hiểu rõ đặc điểm quan trọng của từng loại hình, từ đó lựa chọn loại hình phù hợp với thực trạng và tầm nhìn phát triển của công ty. Hiện nay, ở Việt Nam có 5 loại hình doanh nghiệp phổ biến:
- Công ty/doanh nghiệp tư nhân
- Công ty Cổ phần
- quan hệ đối tác
- Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC)
- Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Member LLC)
Bước 2: Chuẩn bị bản sao chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu có công chứng
- Đối với loại hình công ty TNHH: bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên.
- Đối với loại hình công ty cổ phần: bản sao công chứng CMND hoặc hộ chiếu của các cổ đông.
Lưu ý: Bản sao công chứng CMND không quá 3 tháng, hạn CMND không quá 3 năm.
Bước 3: Chọn tên công ty, địa chỉ trụ sở chính
- Tên doanh nghiệp phải viết được bằng tiếng Việt, có thể kèm theo chữ số và ký hiệu, phát âm được và phải có ít nhất hai thành tố là loại hình doanh nghiệp và tên riêng.
- Tên công ty không được trùng hoàn toàn với các công ty đã thành lập trước đó quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2014.
- Địa chỉ trụ sở chính phải trên lãnh thổ Việt Nam, có thông tin xác định gồm số nhà, ngõ, ngách, ngõ, phố, quận, huyện, thành phố, v.v.
Bước 4: Lựa chọn vốn điều lệ
- Vốn điều lệ là số vốn do các thành viên hoặc cổ đông góp hoặc cam kết góp trong một thời hạn nhất định và được ghi vào Điều lệ công ty.
- Vốn điều lệ ảnh hưởng đến khoản thuế môn bài mà doanh nghiệp phải đóng sau này.
- Vốn điều lệ trên 10 tỷ đồng, thuế môn bài 3 triệu đồng/năm.
Bước 5: Chọn ngành nghề kinh doanh
Ngành, nghề kinh doanh phải tuân theo mã ngành cấp 4 trong Hệ thống ngành kinh tế quốc dân. Đối với ngành nghề có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện theo quy định của pháp luật mới được thành lập.
Bước 6: Chọn chức danh người đại diện công ty
Người đại diện theo pháp luật của công ty phải có chức danh giám đốc hoặc tổng giám đốc.
khởi nghiệp
Bước 1: Soạn thảo hồ sơ công ty
Hồ sơ thành lập công ty cần được chuẩn bị như sau:
- Đơn đăng ký kinh doanh
- Dự thảo Điều lệ Công ty
- Danh sách cổ đông, thành viên sáng lập
- Giấy tờ chứng thực thành viên, người đại diện theo pháp luật
- Giấy tờ chứng thực cá nhân hợp lệ của người đại diện theo ủy quyền, người đại diện theo pháp luật
- Văn bản xác nhận vốn pháp định
- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề và CMND của người được cấp chứng chỉ hành nghề đối với doanh nghiệp kinh doanh ngành, nghề phải có chứng chỉ hành nghề.
Bước 2: Nộp hồ sơ công ty tại phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh
Ghi chú:
- Trường hợp ủy quyền nộp bài phải có giấy ủy quyền
- Bạn có thể đăng ký trên website của Sở Kế hoạch và Đầu tư để tiết kiệm thời gian
- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 5 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ
Thủ tục khắc dấu pháp nhân
- Đem bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đến cơ sở có chức năng khắc dấu để làm dấu pháp nhân.
- Con dấu của pháp nhân sẽ được chuyển giao cho cơ quan công an tỉnh, thành phố để tiến hành kiểm tra đăng ký và trả con dấu cho doanh nghiệp.
- Khi đến nhận dấu, đại diện doanh nghiệp mang theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (bản gốc) và xuất trình CMND.
Thủ tục sau khi thành lập doanh nghiệp
- Khai thuế ban đầu
- Đăng ký kê khai thuế qua mạng
- Nộp tờ khai và nộp thuế môn bài
- Nộp thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng
- Làm thủ tục mua hàng, đặt in hóa đơn
- Dán, treo mẫu hóa đơn liên 2 tại trụ sở công ty
- Chuẩn bị đầy đủ điều kiện kinh doanh đối với ngành nghề kinh doanh có điều kiện
Trên đây là quy trình đăng ký kinh doanh mà bạn có thể tham khảo trước khi thành lập doanh nghiệp.