Hiện Việt Nam có hơn 800.000 doanh nghiệp và đơn vị trực thuộc và mỗi năm có hơn 80.000 lượt đăng ký doanh nghiệp và 100.000 lượt thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp. Chính vì vậy, điều này đã chiếm nhiều nguồn lực của cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký doanh nghiệp đồng thời cũng gây tốn kém nhiều thời gian và tiền bạc của các cá nhân, tổ chức. Để giải quyết vấn đề này, dịch vụ thành lập doanh nghiệp trực tuyến đã ra đời. Dưới đây sẽ giúp các nhà đầu tư biết thêm về thủ tục và các bước khi thành lập doanh nghiệp trực tuyến.
Thành lập doanh nghiệp trực tuyến là gì?
– Thành lập doanh nghiệp qua mạng hay còn gọi là đăng ký doanh nghiệp qua mạng là quá trình người thành lập doanh nghiệp đăng ký doanh nghiệp thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký thành lập doanh nghiệp và hồ sơ. Đăng ký doanh nghiệp trực tuyến có giá trị pháp lý như hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng giấy.
– Thủ tục thành lập doanh nghiệp trực tuyến là một trong những thủ tục đăng ký doanh nghiệp nhanh chóng, đơn giản và tiết kiệm nhiều thời gian cũng như chi phí.
– Ngoài ra, không sử dụng giấy tờ, hồ sơ giả mạo khi đăng ký thành lập doanh nghiệp mới, đây là một trong những lỗi thuộc trường hợp sẽ bị Phòng đăng ký kinh doanh thu hồi giấy phép khi phát hiện. và đại lý phải chịu trách nhiệm hành chính về việc bỏ sót và giả mạo xảy ra.
Hồ sơ thành lập doanh nghiệp trực tuyến
1. Đơn đăng ký thành lập doanh nghiệp.
2. Dự thảo Điều lệ doanh nghiệp;
3. Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên, cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần;
4. Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ đã được chứng thực:
– Đối với cá nhân: CMND/Thẻ căn cước hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực đối với cá nhân;
– Đối với tổ chức: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với tổ chức và kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân, quyết định ủy quyền của người đại diện theo ủy quyền của tổ chức; Quyết định góp vốn đối với thành viên công ty, cổ đông công ty là tổ chức;
5. Các tài liệu khác trong trường hợp đặc biệt mà chúng tôi yêu cầu trong quá trình tư vấn…
Điều kiện hợp lệ của hồ sơ đăng ký kinh doanh qua mạng
Khi đăng ký thành lập doanh nghiệp qua mạng, hồ sơ đăng ký phải đảm bảo:
– Có đầy đủ các giấy tờ, nội dung các giấy tờ đó cần được kê khai đầy đủ theo quy định như hồ sơ giấy và được chuyển thành văn bản điện tử. Tên văn bản điện tử cần khớp với tên văn bản trong hồ sơ giấy thông thường;
– Thông tin đăng ký thành lập doanh nghiệp được nhập đầy đủ, chính xác theo thông tin trong văn bản điện tử.
– Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử phải được xác thực bằng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục đăng ký doanh nghiệp qua mạng
Cách thức thành lập doanh nghiệp trực tuyến khi nộp hồ sơ bao gồm 2 hình thức cụ thể như sau:
Đối với trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng
Bước 1: Gửi hồ sơ đăng ký bằng cách tải văn bản điện tử, khai báo thông tin, ký điện tử và nộp lệ phí trực tuyến;
Bước 2: Nhận Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng;
Bước 3: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đến cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo trực tuyến để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
Bước 4: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp.
Trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh
Bước 1: Thực hiện thủ tục cấp tài khoản đăng ký doanh nghiệp bằng cách tải hồ sơ điện tử giấy tờ chứng thực cá nhân và kê khai thông tin;
Bước 2: Sử dụng tài khoản đó để tải hồ sơ điện tử, kê khai thông tin, xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp;
Bước 3: Nhận Phiếu giao nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng;
Bước 4: Nếu hồ sơ đủ điều kiện, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin đến cơ quan thuế để tự động cấp mã số doanh nghiệp. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ sẽ thông báo trực tuyến để doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung;
Bước 5: Sau khi có mã số thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp;
Bước 6: Sau khi nhận thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp 01 bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Phiếu tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua thư điện tử. mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh;
Bước 7: Phòng kinh doanh đối chiếu các nội dung và trao Giấy chứng nhận ĐKKD cho doanh nghiệp nếu các nội dung thống nhất.
Thông qua bài viết này, các nhà đầu tư đã có thêm thông tin về thành lập doanh nghiệp trực tuyến. Thủ tục, trình tự khi thực hiện đăng ký doanh nghiệp qua mạng.