Mẫu con dấu/số lượng con dấu thông báo thay đổi

Trong một số trường hợp, các công ty phải thay đổi con dấu của họ. Khi đề nghị thay đổi mẫu dấu tại Phòng đăng ký thương mại cần có Thông báo thay đổi mẫu dấu (mẫu kèm theo Thông tư 02/2019/TT-BKHĐT).

Thông báo thay đổi mẫu tem

THÔNG BÁO

Về việc thay đổi mẫu tem/số lượng tem
của công ty/chi nhánh/văn phòng đại diện

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …………

Tên công ty (viết hoa):……………………..

Mã thương mại: ……………………………………………………………………

Thông tin về chi nhánh/văn phòng đại diện (chỉ khai trong trường hợp thông báo mẫu dấu của chi nhánh/văn phòng đại diện):

– Tên chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………………….

quảng cáo

X

– Mã chi nhánh/văn phòng đại diện:………………………………………………………

– Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện: …………………………………………………….

Thông báo thay đổi mẫu tem/số lượng tem như sau:

1. Mẫu niêm phong:

2. Số tem:

– Số con dấu trước khi thay đổi (chỉ kê khai nếu doanh nghiệp thay đổi số lượng con dấu): ……………………………………………………. ………….

– Số lượng tem sau khi thay đổi: ……………………………………………………

3. Ngày mẫu tem mới có hiệu lực (chỉ kê khai trong trường hợp công ty thay đổi mẫu tem): kể từ ngày …. tháng …………………………………….

Chúng tôi yêu cầu bạn công bố mẫu con dấu của công ty/chi nhánh/văn phòng đại diện của bạn trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia.

Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính xác thực, chính xác, hợp pháp, tuân thủ thuần phong mỹ tục, khả năng nhầm lẫn của mẫu con dấu và các tranh chấp phát sinh trong quá trình quản lý, sử dụng con dấu.

________________________________

1. Trường hợp doanh nghiệp làm mất tem cũ hoặc đã nộp tem cũ cho cơ quan công an hoặc doanh nghiệp thay đổi số lượng tem nhưng không thay đổi mẫu tem thì doanh nghiệp không cần đóng dấu vào ô này.

2. Người đại diện theo pháp dịch vụ của công ty trực tiếp ký vào phần này.

Những trường hợp nào công ty phải thay đổi mẫu tem?

So với quy định của dịch vụ Công ty 2014, công ty phải đổi con dấu trong các trường hợp sau:

– Thay đổi tên doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp là nội dung bắt buộc trên con dấu. Vì vậy khi đổi tên công ty phải thay đổi mẫu dấu.

– Thay đổi trụ sở công ty sang quận/huyện/tỉnh/thành phố khác: Nhìn chung, con dấu công ty thường được khắc thông tin về quận/huyện và tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở công ty. Do đó, nếu thay đổi trụ sở chính sang quận/huyện/tỉnh khác thì mẫu dấu phải thay đổi. Nếu tem không khắc thông tin địa điểm tổ chức thì không cần thay đổi mẫu tem.

– Thay đổi loại hình doanh nghiệp: Trên thực tế, loại hình doanh nghiệp thường đi kèm với tên công ty và được thể hiện trên con dấu. Vì vậy, khi công ty thay đổi loại hình doanh nghiệp thì phải khắc dấu mới.

– Trường hợp mất dấu, dấu bị mờ, dấu bị hỏng, dấu bị mòn, biến dạng… nhưng không sử dụng được nữa, công ty phải đổi con dấu doanh nghiệp.

– Sửa đổi hình thức, nội dung, số lượng dấu theo quy định tại Tiết b Khoản 4 Điều 15 Nghị định số 96/2015/NĐ-CP.

Thủ tục thay đổi mẫu dấu doanh nghiệp

Khi phải thay đổi mẫu con dấu, công ty lập 01 bộ hồ sơ nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính:

– Thông báo thay đổi mẫu tem;

– Giấy ủy quyền (nếu bạn không phải là người đại diện theo pháp dịch vụ của công ty);

– Chứng minh nhân dân của người làm đơn.

Khi thay đổi mẫu con dấu, công ty không phải trả bất kỳ khoản phí nào.