1. Giảm người phụ thuộc trong trường hợp nào?
Trường hợp cá nhân cắt người phụ thuộc:
- Khi một đứa trẻ ở độ tuổi hợp pháp có thu nhập lớn hơn giới hạn pháp lý
- Người phối ngẫu đã được khôi phục khả năng làm việc.
- Cha mẹ không thể làm việc đã qua đời
Vậy khi nào thì xóa người phụ thuộc?
Cụ thể, đối với con sẽ thực hiện theo độ tuổi của con, khi con đủ 18 tuổi sẽ phải giảm trừ người phụ thuộc. Tuổi của con sẽ căn cứ vào tháng sinh, nếu con sinh vào tháng 7 năm 2005 thì đến tháng 7 năm 2023, con đó sẽ là người phụ thuộc hoàn toàn và cha mẹ phải giảm bớt người phụ thuộc đó. Hoặc nếu con sinh vào tháng 12/2005 thì đến hết tháng 12/2023, cha hoặc mẹ phải giảm trừ người phụ thuộc.
Đối với người phụ thuộc là vợ, chồng hoặc cha, mẹ cũng được xác định từ thời điểm người phụ thuộc không còn là người phụ thuộc. Đó là lý do tại sao từ thời điểm đó, người lao động cần phải làm thủ tục giấy tờ và giảm bớt người phụ thuộc.
2. Thủ tục giảm trừ người phụ thuộc lần cuối
Trường hợp 1: Thủ tục giảm trừ người phụ thuộc năm 2023 đối với thể nhân (người nộp thuế) thông báo thay đổi thông tin trực tiếp với cơ quan thuế
Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai điều chỉnh dữ liệu đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC dùng để thay đổi dữ liệu người phụ thuộc.
- Bản sao không chứng thực Thẻ căn cước công dân hoặc Giấy chứng minh nhân dân còn hiệu lực (đối với người phụ thuộc là quốc tịch Việt Nam trên 14 tuổi) hoặc Giấy khai sinh (đối với người phụ thuộc là quốc tịch Việt Nam dưới 14 tuổi); bản sao không chứng thực hộ chiếu hoặc giấy khai sinh còn hiệu lực (đối với người là công dân nước ngoài, người Việt Nam định cư ở nước ngoài) nếu trên các giấy tờ này có thông tin đăng ký thuế của người phụ thuộc. Tờ này có thể thay đổi.
Trường hợp 2: Thủ tục giảm trừ người phụ thuộc năm 2023 đối với thể nhân (Người lao động) thay đổi thông tin qua cơ quan chi trả thu nhập:
- Cá nhân gửi bản sao chứng thực các giấy tờ có thay đổi thông tin liên quan đến hồ sơ khai thuế người phụ thuộc đến cơ quan quản lý thu.
- Đơn vị trả thu nhập lập Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho người phụ thuộc của cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua đơn vị trả thu nhập mẫu số 20-ĐK-TH-TCT đính kèm theo Thông tư 95/2016/ TT-BTC. Trên tờ khai, đánh dấu vào ô “Thay đổi thông tin đăng ký thuế” và nhập thông tin đăng ký thuế đã sửa đổi.
3. Hướng dẫn giảm trừ người phụ thuộc và giảm trừ gia cảnh trong HTKK
Bước 1: Truy cập HTKK => Nhập MST Doanh nghiệp => Chọn Đồng ý
Truy cập ứng dụng HTKK.
Bước 2: Chọn IRPF => Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
chọn thuế thu nhập cá nhân
Bước 3: Căn cứ vào thông tin trong Tờ khai của người được nuôi trực tiếp để nhập thông tin vào HTKK (theo mẫu)
Khai báo thông tin về người phụ thuộc muốn giảm
Nhập thông tin Thời điểm tính giảm trừ: Muốn giảm trừ người phụ thuộc từ thời điểm nào thì điền đầy đủ vào cột tháng một.
Tại trường này, người nộp thuế đăng ký giảm Người phụ thuộc đến hết tháng 10/2019.
Vậy cột tháng sẽ là 10/2019. Từ Tháng: Nhập tháng ghi là tháng 1 năm 2019. Đến Tháng: Nhập tháng ghi là cuối tháng 10 năm 2019
Nhập thông tin Thời gian tính khấu trừ
Giai đoạn 4: Chọn Lưu để ghi lại dữ liệu đã khai báo, chọn Đóng để thoát
Đăng ký dữ liệu khai báo
Bước 5: Chọn Quy trình => Xử lý XML
Kết xuất khai báo XML
Chọn ổ D hoặc E để lưu tệp kết xuất XML.
Ghi chú: Bạn phải đặt tên thư mục bằng tiếng Việt không dấu, không ký tự đặc biệt.
Chọn ổ D hoặc E để lưu file kết xuất XML
Bước 6: nộp tờ khai
Truy cập website nhatokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai. sau đó chọn TRÌNH BÀY TUYÊN BỐ => Chọn tệp kê khai, sau đó tải tệp vừa xử lý lên.
Kết nối chữ ký số với máy tính, chọn Chữ ký điện tử
hệ thống báo động Ký tờ khai thành công nhấp chuột ĐƯỢC RỒI
Lựa chọn nộp tờ khai hoàn thành
Quan sát rằng tuyên bố đã được gửi thành công
Tuyên bố đã được gửi thành công.
Kết quả tra cứu cho biết đã cấp mã thành công => hoàn thành thủ tục giảm trừ người phụ thuộc, giảm trừ gia cảnh.
4. Lưu ý khi đề nghị giảm người phụ thuộc năm 2023
- Trường hợp khai giảm người phụ thuộc bằng giấy thì sử dụng Mẫu số 20-ĐK-TH-TCT.
- Nếu gửi hồ sơ khai giảm người phụ thuộc qua mạng điện tử, bạn có thể thực hiện trực tiếp trên phần mềm hỗ trợ khai thuế hoặc phần mềm hỗ trợ chấm dứt IRPF (3.3…)
✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭕ ketoanhn cung cấp dịch vụ thành lập công ty/ thành lập doanh nghiệp trọn gói chuyên nghiệp cho khách hàng trên toàn quốc |
✅ Đăng ký giấy phép kinh doanh | ⭐ Các thủ tục bắt buộc để thể nhân và pháp nhân thực hiện hoạt động kinh doanh của mình |
✅ Dịch vụ ly hôn | ⭕ Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực tư vấn ly hôn, chúng tôi tin rằng có thể hỗ trợ và giúp đỡ bạn |
✅ Dịch vụ kế toán | ⭐ Với chuyên môn cao về kế toán và thuế, chúng tôi sẽ đảm bảo báo cáo theo đúng quy định của pháp dịch vụ |
✅ Dịch vụ kiểm toán | ⭕ Đảm bảo cung cấp chất lượng dịch vụ tốt và cung cấp các giải pháp giúp doanh nghiệp tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh hoặc các hoạt động khác. |
✅ Dịch vụ hộ chiếu | ⭕ Giúp bạn rút ngắn thời gian nhận hộ chiếu, hỗ trợ khách hàng các dịch vụ liên quan và cam kết bảo mật thông tin |