Trong quá trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng hóa đơn là vô cùng quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình tài chính của doanh nghiệp. Hóa đơn GTGT là loại hóa đơn không còn quá xa lạ với doanh nghiệp, tuy nhiên doanh nghiệp cần cẩn trọng và tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của pháp luật để tránh những sai sót đáng tiếc. Bài viết dưới đây sẽ nêu ra những điều cần lưu ý về hóa đơn GTGT.
Hóa đơn thuế giá trị gia tăng (GTGT) là gì?
Hóa đơn GTGT (Hóa đơn giá trị gia tăng – Hóa đơn đỏ) là hóa đơn chính thức do Bộ tài chính Việt Nam ban hành áp dụng cho các tổ chức, cá nhân kê khai, tính thuế theo phương pháp khấu trừ trong các hoạt động của mình. hoạt động kinh doanh, dịch vụ mua bán, vận tải nội địa. Trên hóa đơn GTGT ghi rõ: tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán và người mua (nếu có), danh mục hàng hóa, dịch vụ, ngày giao dịch, tổng giá trị hàng hóa, dịch vụ, trị giá hàng hóa, dịch vụ. Tính thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT, trị giá thuế GTGT. Hóa đơn GTGT hay còn gọi là hóa đơn đỏ vì thường có màu đỏ hoặc hồng.
Phân biệt hóa đơn GTGT và hóa đơn bán hàng
hóa đơn GTGT
-
Là hóa đơn có giá trị pháp lý
-
Tách riêng giá trị của hàng hoá riêng lẻ và giá trị gia tăng của hàng hoá
-
Thuế đầu vào được khấu trừ
-
Do Bộ Tài chính ban hành hoặc ủy quyền là hợp pháp
Hóa đơn bán hàng
-
Là chứng từ thương mại do người bán phát hành
-
Thông thường, toàn bộ giá trị của hàng hóa được gộp lại thành một
-
Không khấu trừ thuế đầu vào
-
Thường chỉ nội bộ
Điều kiện xuất hóa đơn GTGT
Doanh nghiệp thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế khi bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT phải sử dụng hóa đơn GTGT, kể cả trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ chịu thuế TTĐB.
Giấy tờ cần thiết để xuất hóa đơn GTGT
-
Hợp đồng mua bán, hợp đồng mua bán hàng hóa (Hợp đồng mua bán hàng hóa), trường hợp Hợp đồng không quy định chi tiết danh mục hàng hóa đã bán thì phải có Phụ lục Hợp đồng quy định chi tiết danh mục hàng hóa mua bán. đi ra ngoài)
-
Phiếu xuất kho, phiếu nhập kho hàng hóa mua, bán
-
Phiếu thu, phiếu chi ghi số tiền giao dịch với khách hàng đối với hàng hóa mua bán
-
Biên bản thanh lý hợp đồng mua bán
Một số lưu ý khi xuất hóa đơn GTGT
-
Tất cả các tài liệu, chứng từ nêu trên đều phải có chữ ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của doanh nghiệp theo quy định của pháp luật;
-
Chỉ xuất hóa đơn đối với hàng hóa của doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư và cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
-
Khi lập hóa đơn phải ghi đúng thuế suất của hàng hóa, dịch vụ đó theo quy định của Bộ Tài chính.
Tại sao phải xuất hóa đơn GTGT?
Hóa đơn GTGT là hóa đơn chính có thật được Bộ tài chính Việt Nam cũng như cơ quan thuế công nhận nên phần giá trị gia tăng trên hóa đơn là do người bán thu hộ, thuộc về nhà và chính sách xuất nhập khẩu. Nhập khẩu và hoàn trả giá trị gia tăng cho thuê không phải là một vấn đề, nhưng có rất nhiều phương pháp lừa đảo.
-
Không xuất hóa đơn đỏ: Khi doanh nghiệp bán hàng cho người tiêu dùng nhưng không xuất hóa đơn đỏ, doanh nghiệp có thể chiếm đoạt một phần tiền thuê giá trị gia tăng mà người tiêu dùng cuối cùng phải trả đã tính vào giá bán.
-
Xuất nhập khống: Doanh nghiệp thực hiện các giao dịch mua bán khống hàng hóa đầu vào (thường là các mặt hàng nông lâm thủy sản) không yêu cầu hóa đơn đầu vào, đầu ra. hàng giả ra nước ngoài bằng thủ đoạn qua mặt cơ quan hải quan. Sau đó kê khai, kê khai để lấy lại số thuế GTGT đầu vào mà họ chưa bao giờ phải nộp.
Dưới đây là những điều cần biết về hóa đơn GTGT. Hi vọng sau khi đọc xong bài viết, các bạn đã hiểu được hóa đơn GTGT là gì và những điều cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn GTGT, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp.