Hiện nay, thuê dịch vụ kế toán trọn gói không còn là vấn đề xa lạ đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam. Tuy nhiên, để hiểu đúng về dịch vụ kế toán trọn gói thì có lẽ chưa nhiều doanh nghiệp nhận thức thực sự rõ ràng. Vậy dịch vụ kế toán trọn gói là gì và dịch vụ kế toán trọn gói cần lưu ý những gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói là gì?
Dịch vụ kế toán trọn gói được hiểu là hoạt động dịch vụ tổng thể liên quan đến công tác kế toán của một doanh nghiệp, một đơn vị tổ chức. Dịch vụ kế toán trọn gói này sẽ giải quyết tất cả các công việc liên quan đến mọi nghiệp vụ kế toán như: lập báo cáo thuế, báo cáo tài chính, kê khai thuế, quyết toán thuế, nộp thuế…Kế toán thuế trọn gói mang lại cho doanh nghiệp lợi ích tối đa đồng thời giảm thiểu chi phí.
Quy trình thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói
Tùy từng công ty dịch vụ kế toán trọn gói mà quy trình thực hiện sẽ khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung dịch vụ kế toán trọn gói bao gồm các bước sau:
-
Đăng ký thuế cho doanh nghiệp
-
Tổ chức quy trình kế toán cho doanh nghiệp
-
Báo cáo theo quy định của Luật thuế (Thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế thu nhập cá nhân và các loại thuế khác nếu doanh nghiệp có hoạt động liên quan đến các loại thuế đó)
-
Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội bắt buộc, đăng ký lao động bắt buộc. Luật lao động và luật bảo hiểm xã hội đã quy định rõ ràng và yêu cầu doanh nghiệp báo cáo và trích nộp các quỹ. Bao gồm Quỹ BHXH, Quỹ BHYT, Quỹ BHTN
-
Chấp hành chế độ báo cáo kế toán, sổ sách kế toán theo quy định
Vì sao doanh nghiệp nên thuê dịch vụ kế toán trọn gói?
-
Chi phí thấp, thường cố định trong nhiều năm mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp.
-
Tính chuyên nghiệp cao do được tiếp cận nhiều trường hợp, nắm bắt luật thuế nhanh chóng.
-
Chứng từ kế toán được lập đầy đủ và ổn định trong suốt thời hạn hợp đồng.
-
Nhận tư vấn trọn gói, tìm phương án phù hợp nhất với công ty để tiết kiệm chi phí cho công ty và hoàn thành công việc cần thiết một cách tốt nhất.
-
Tất cả các chứng từ kế toán của khách hàng đều được lập theo một quy trình chặt chẽ trước khi nộp cho cơ quan thuế.
-
Công ty dịch vụ kế toán trọn gói sẽ chịu trách nhiệm bàn giao và đảm bảo đầy đủ số liệu giữa nhân viên cũ và nhân viên mới nếu có trường hợp nghỉ việc.
Những điều cần lưu ý khi thuê dịch vụ kế toán trọn gói
-
Doanh nghiệp thuê dịch vụ kế toán trọn gói cần yêu cầu rõ danh sách các công việc mà bên cung cấp dịch vụ phải thực hiện thay cho công ty, doanh nghiệp của mình.
-
Tùy theo hình thức hợp đồng dịch vụ mà doanh nghiệp yêu cầu mà nội dung thỏa thuận phù hợp ở 2 cấp độ “Thay thế” hoặc “Tư vấn xem xét”.
-
Nên yêu cầu lập biên bản bàn giao hồ sơ, tài liệu đối với những lần bàn giao hồ sơ để thực hiện. Bên thuê chỉ nên giao bản sao của tài liệu và hồ sơ, không phải bản gốc.
-
Nên quy định rõ ràng trách nhiệm bên nào chịu trách nhiệm nộp tờ khai, báo cáo thuế, cùng với trách nhiệm bảo quản, quản lý thời hạn sử dụng của chữ ký số.
-
Cần yêu cầu các nhà cung cấp dịch vụ báo cáo nhanh qua email hàng tháng hoặc hàng quý về các nội dung sau: Thuế giá trị gia tăng còn được khấu trừ hoặc phải nộp; Tổng Doanh thu hoặc Thu nhập chịu thuế; Tổng số chi phí hợp lý đủ điều kiện có thể được ghi nhận; Dự kiến trị giá tính thuế thu nhập doanh nghiệp trong kỳ và giải pháp cho kỳ tiếp theo.
Sử dụng dịch vụ kế toán trọn gói có những lợi ích và hạn chế nhất định. Nhưng nếu doanh nghiệp kiểm soát được thì sẽ mang lại rất nhiều thuận lợi. Các doanh nghiệp nên tỉnh táo xem xét tình hình thực tế để lựa chọn loại hình dịch vụ hoặc nhà cung cấp dịch vụ tư vấn phù hợp.