Giấy phép lao động 2023 – work permit?

Người nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam

Việc cấp giấy phép lao động nước ngoài được áp dụng đối với người nước ngoài làm việc tại Việt Nam, cụ thể bao gồm các đối tượng sau:

• Thực hiện hợp đồng lao động;
• Di chuyển trong doanh nghiệp;
• Thực hiện các loại hợp đồng hoặc thỏa thuận về kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học kỹ thuật, văn hóa, thể thao, giáo dục, dạy nghề, y tế;
• Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
• Cung cấp dịch vụ;
• Làm việc cho tổ chức phi chính phủ nước ngoài, tổ chức quốc tế tại Việt Nam được phép hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam;
• Tình nguyện viên;
• Người chịu trách nhiệm thành lập hiện diện thương mại;
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật;
• Tham gia thực hiện các gói thầu, dự án tại Việt Nam.

Quy trình cấp giấy phép lao động

Bước 1: Đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài với UBND tỉnh/thành phố.

Chậm nhất 30 ngày trước ngày dự kiến ​​sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) gửi báo cáo giải trình nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài đến Bộ Lao động – Thương binh. và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh (sau đây gọi là cơ quan phê duyệt).

Trường hợp có sự thay đổi về nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải gửi báo cáo giải trình về sự thay đổi đó cho cơ quan đã phê duyệt trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày dự kiến ​​sử dụng người lao động nước ngoài. .

Hồ sơ bao gồm:

• Thư theo mẫu sau:

• Đối với người sử dụng lao động chưa từng đăng ký và được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài: Công văn đăng ký nhu cầu tuyển dụng được soạn thảo theo Mẫu 01 ban hành kèm theo Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH sửa đổi thông tư liên quan đến thủ tục hành chính trong phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
• Đối với người sử dụng lao động đã được chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài nhưng có thay đổi nhu cầu sử dụng người lao động nước ngoài: Công văn đăng ký nhu cầu sử dụng lao động được lập theo Mẫu 02 ban hành kèm theo Thông tư này. Thông tư 18/2018/TT-BLĐTBXH sửa đổi thông tư liên quan đến thủ tục hành chính thuộc phạm vi chức năng quản lý nhà nước của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

• Giấy giới thiệu/giấy ủy quyền (Trường hợp người nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp).

Nộp hồ sơ tại: Nộp trực tiếp tại Bộ phận một cửa của cơ quan xét duyệt hoặc qua hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn

Thời gian giải quyết: 15 ngày làm việc (đối với hồ sơ trực tuyến) và 12 ngày làm việc (đối với hồ sơ trực tuyến)

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép lao động

Đang trong quá trình chờ sự chấp thuận của UBND tỉnh/thành phố về việc tuyển dụng lao động nước ngoài. Người lao động cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép lao động của người sử dụng lao động quy định tại Khoản 1 Điều 10 Nghị định 11/2016/NĐ-CP theo Mẫu số 7 ban hành kèm theo Thông tư 40/2016/TT-BLĐTBXH hướng dẫn Nghị định hướng dẫn Nghị định 11/2016/NĐ-CP hướng dẫn Bộ luật Lao động về lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam do Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội ban hành.
• Giấy khám sức khỏe hoặc giấy khám sức khỏe do cơ quan, tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài hoặc của Việt Nam cấp có giá trị trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày ký kết luận sức khỏe đến ngày nộp hồ sơ. hồ sơ.

Nếu người nước ngoài khám sức khỏe tại Việt Nam thì cần khám tại một trong các bệnh viện có trong danh sách theo Công văn số 143/KCB – PHCN&GĐ ngày 05/02/2015 của Cục Quản lý Khám, chữa bệnh – Bộ Y Tế. Sở Y tế ban hành Danh mục cơ sở đủ điều kiện khám bệnh có yếu tố nước ngoài theo Thông tư số 14/2013/TT-BYT.

• Phiếu lý lịch tư pháp hoặc văn bản xác nhận người lao động nước ngoài không phải là người phạm tội hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự do nước ngoài cấp. Trường hợp người lao động nước ngoài đã cư trú tại Việt Nam thì chỉ cần có Phiếu lý lịch tư pháp do Việt Nam cấp.

Phiếu lý lịch tư pháp không quá 06 tháng, kể từ ngày cấp hoặc trước ngày hết hạn ghi trên Phiếu lý lịch tư pháp.

• Giấy tờ chứng minh là nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật.
• 02 ảnh màu (kích thước 4cm x 6cm, phông nền trắng, nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu), ảnh chụp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
• Bản sao có chứng thực hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế theo quy định của pháp luật.
• Các giấy tờ liên quan đến người lao động nước ngoài.

Các tài liệu trên của nước ngoài phải được hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự theo điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam và nước ngoài có liên quan là thành viên. hoặc theo nguyên tắc có đi có lại hoặc theo quy định của pháp luật; dịch ra tiếng Việt và chứng thực theo quy định của pháp luật Việt Nam

Bước 3: Nộp hồ sơ xin giấy phép lao động

Chậm nhất 15 ngày làm việc trước ngày người lao động nước ngoài dự kiến ​​bắt đầu làm việc cho người sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải điền thông tin vào tờ khai và nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy phép. người lao động theo quy định đến cơ quan cấp giấy phép lao động qua Cổng thông tin điện tử.

• Số lượng hồ sơ: 01 bộ
• Nộp hồ sơ tại: Nộp trực tiếp tại Bộ phận 1 cửa của cơ quan xét duyệt hoặc qua hệ thống cổng thông tin điện tử http://dvc.vieclamvietnam.gov.vn
• Thời hạn giải quyết: 05 ngày làm việc

Bước 4: Ký kết hợp đồng lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài với Sở Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Ban Quản lý các khu công nghiệp, khu chế xuất tỉnh.

Sau khi người nước ngoài được cấp giấy phép lao động, doanh nghiệp (người sử dụng lao động) phải thực hiện các thủ tục sau:

• Ký hợp đồng lao động với người được cấp giấy phép lao động;
• Đóng bảo hiểm y tế cho người lao động nước ngoài. Từ ngày 1/1/2018, người lao động nước ngoài đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề hoặc giấy phép hành nghề cũng bắt buộc phải tham gia bảo hiểm. theo quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2014.
• Báo cáo tình hình sử dụng lao động nước ngoài: Hiện nay, người sử dụng lao động (trừ nhà thầu) không phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ. Thay vào đó, người sử dụng lao động sẽ báo cáo khi cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu.

Bước 5: Cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động cho người nước ngoài

Sau khi người lao động nước ngoài được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam, bước tiếp theo là xin cấp thẻ tạm trú theo thời hạn của giấy phép lao động. Tại Việt Nam, thời hạn tối đa của giấy phép lao động là 2 năm nên thời hạn tối đa của thẻ tạm trú cũng là 2 năm theo giấy phép lao động.

Dịch vụ tư vấn, làm thủ tục cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài của ketoanhn Consultants:

• Tư vấn thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp cho người nước ngoài tại Việt Nam (để có thể làm thủ tục cấp Phiếu lý lịch tư pháp người nước ngoài cần có xác nhận tạm trú tại Việt Nam);
• Tư vấn hồ sơ xin giấy phép lao động cho người nước ngoài theo quy định;
• Tư vấn thủ tục khám sức khỏe tại Việt Nam để xin giấy phép lao động;
• Dịch thuật, công chứng, dịch thuật và lãnh sự các tài liệu pháp lý phục vụ cấp giấy phép lao động;
• Tư vấn điều kiện được cấp giấy phép lao động tại Việt Nam;
• Hoàn thiện hồ sơ xin giấy phép lao động tại Việt Nam cho khách hàng;
• Tư vấn các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động và làm thủ tục xác nhận các trường hợp không thuộc diện cấp giấy phép lao động;
• Đại diện doanh nghiệp và người lao động làm thủ tục xin giấy phép lao động tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
• Tư vấn và hướng dẫn lập hồ sơ cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài sau khi được cấp giấy phép lao động.

Ngoài ra, Ketoanhn Consulting còn hỗ trợ các dịch vụ khác như: báo cáo thuế , đăng ký nhãn hiệu ,… cho Doanh nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chi tiết nhất.