Là đại diện của công ty, doanh nghiệp hay tổ chức từ cá nhân đến tập thể. Có thể nói vai trò của đại diện pháp lý chưa bao giờ thua bất cứ ai trong tổ chức. Để thành lập tổ chức và đăng ký người đại diện theo pháp luật cho công ty, bạn cần nắm rõ thông tin này. Vì vậy bài viết dưới đây của Viện kế toán sẽ giúp bạn hiểu rõ những vấn đề xung quanh người đại diện theo pháp luật này.
Ai là người đại diện hợp pháp/theo pháp luật của doanh nghiệp?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020 có đề cập đến người đại diện cho doanh nghiệp. Theo đó, người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Người đó sẽ đại diện cho doanh nghiệp với tư cách là người khởi kiện dân sự, hành chính, nguyên đơn hoặc bị đơn. Ngoài ra còn một số quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Bên cạnh đó, để công ty hoạt động trơn tru, bình thường thì không thể thiếu một người đại diện. Người đại diện không được vắng mặt dù chỉ trong thời gian ngắn. Nếu không có người đại diện cho công ty sẽ rất dễ gặp rắc rối, đặc biệt là mặt pháp lý của doanh nghiệp.
Vai trò của người đại diện theo pháp luật của công ty
Như đã đề cập ở trên tại Luật Doanh nghiệp 2020. Người đại diện cho doanh nghiệp sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ liên quan.
-
Đại diện pháp lý sẽ có quyền quyết định việc sinh nở. của doanh nghiệp. Đặc biệt là trong lĩnh vực luật hành chính và dân sự.
-
Người đại diện cho doanh nghiệp cũng phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của công ty. Ngay cả khi Chủ tịch hoặc Giám đốc không phải là người đại diện theo pháp luật thì cũng không thể giao dịch với đối tác. Nếu doanh nghiệp phải khởi kiện, người này sẽ đại diện cho doanh nghiệp trước Tòa án hoặc Trọng tài.
Một số quy định của nhà nước về người đại diện theo pháp luật
Căn cứ Luật Doanh nghiệp 2014 và Luật Doanh nghiệp 2020 sửa đổi, bổ sung. Người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp có một số quy định cụ thể cần tuân thủ.
Có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật
Đối với doanh nghiệp là công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty cổ phần. Khi đó có thể có từ 01 đến nhiều người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp. Công ty phải bảo đảm số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ của người đại diện được quy định tại Điều lệ công ty.
Trường hợp công ty có nhiều người đại diện theo pháp luật thì cần phân chia rõ ràng quyền và nghĩa vụ của từng người. Nếu không, quyền và nghĩa vụ của mỗi người được coi là bình đẳng. Tất cả người đại diện theo pháp luật của công ty sau đó phải chịu trách nhiệm liên đới.
Có ít nhất một người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam
Công ty có một hay nhiều đại diện pháp lý luôn cần có ít nhất 01 công dân cư trú tại Việt Nam.
Trong trường hợp bất khả kháng mà người đại diện duy nhất buộc phải xuất cảnh. Sau đó, người đại diện có thể ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác. Nhưng vẫn phải đảm bảo yếu tố đang thường trú tại Việt Nam. Người được ủy quyền này sẽ thực hiện các quyền và nghĩa vụ như người đại diện. Tuy nhiên, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của hiệu trưởng.
Các trường hợp ủy quyền
Đại diện pháp lý cho doanh nghiệp tạm vắng tại Việt Nam. Nhưng phải đảm bảo số ngày vắng mặt không làm giấy ủy quyền không quá 30 ngày. Thời điểm ủy quyền cũng phải được ghi rõ trong văn bản ủy quyền. Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại. Khi đó, người được đại diện vẫn được tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình cho đến khi người đại diện trở lại.
Đây là thông tin về đại diện pháp lý cho doanh nghiệp Viện kế toán tổng hợp. Có thể thấy người đại diện theo pháp luật là nhân vật không thể thiếu trong công ty. Bạn cần chú ý các điều khoản quy định để tránh vi phạm trong quá trình người đại diện theo pháp luật thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.