Cách yêu cầu hồ sơ giao dịch BHXH điện tử trực tuyến

Trong lĩnh vực an sinh xã hội, giao dịch điện tử đóng vai trò quan trọng, không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí mà còn mang lại hiệu quả công việc cao hơn. Để thực hiện giao dịch điện tử với cơ quan BHXH, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ đăng ký để cơ quan BHXH có thẩm quyền phê duyệt. Đây là cách nhanh nhất và thuận tiện nhất để gửi hồ sơ điện tử về các giao dịch an sinh xã hội cho các công ty trực tuyến.

Cách đóng bảo hiểm xã hội trực tuyến cho doanh nghiệp.

1. Cách thức nộp hồ sơ đăng ký giao dịch BHXH điện tử qua Cổng dịch vụ công quốc gia

Hàng tháng hoặc định kỳ, công ty đóng bảo hiểm xã hội vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định của TNHH Bảo hiểm xã hội. Tuy nhiên, phương thức thanh toán truyền thống khiến các công ty mất nhiều thời gian hoặc mắc sai sót dẫn đến quá tải cho nhiều cơ quan an sinh xã hội.

Một trong những giải pháp được DN lựa chọn là nộp BHXH qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Nộp BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam được quy định tại Điều 25, Nghị định 166/2016/NĐ-CP ngày 24 tháng 12 năm 2016. Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH phải khai, nộp BHXH điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. nộp hồ sơ điện tử BHXH theo một trong hai cách sau:

Cách 1:

Doanh nghiệp truy cập tài khoản giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH, lập hồ sơ BHXH điện tử trực tuyến tại Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam. Sau đó, các công ty gửi hồ sơ an sinh xã hội điện tử đến cổng thông tin An sinh xã hội Việt Nam.

Cách 2:

Doanh nghiệp sản xuất hồ sơ BHXH điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH tuân thủ chuẩn định dạng dữ liệu BHXH Việt Nam. Sau đó, doanh nghiệp truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH để nộp hồ sơ BHXH điện tử lên Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam.

Ghi chú:

Sau khi nộp hồ sơ thành công, trong thời hạn 2 giờ kể từ khi nhận được hồ sơ BHXH điện tử của cơ quan, tổ chức, cá nhân, BHXH Việt Nam sẽ gửi thông báo xác nhận đã nộp hồ sơ BHXH điện tử qua địa chỉ thư điện tử cho cơ quan , tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực an sinh xã hội.

2. Cách thức đăng ký BHXH điện tử qua tổ chức I-VAN.

Cách nộp hồ sơ BHXH điện tử trực tiếp qua tổ chức IVAN rất đơn giản và dễ làm. Đầu tiên, doanh nghiệp phải đăng ký sử dụng dịch vụ của tổ chức I-VAN, sau đó đăng ký tài khoản riêng cho doanh nghiệp với cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

Theo quy định tại Điều 30, Nghị định 166/2016/NĐ-CP, hình thức thanh toán như sau:

Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải lập và nộp hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử theo một trong hai cách sau:

Cách 1:

Doanh nghiệp truy cập tài khoản giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, lập hồ sơ BHXH điện tử của Tổ chức I-VAN và nộp hồ sơ BHXH điện tử cho Tổ chức I-VAN.

Cách 2:

Doanh nghiệp sản xuất hồ sơ BHXH điện tử bằng các phần mềm, công cụ hỗ trợ giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH tuân thủ chuẩn định dạng dữ liệu BHXH Việt Nam. Tiếp theo, doanh nghiệp truy cập vào tài khoản giao dịch điện tử lĩnh vực BHXH để gửi hồ sơ BHXH điện tử đến Tổ chức I-VAN.

Ghi chú:

Sau khi nhận được hồ sơ BHXH điện tử từ cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH, Tổ chức I-VAN gửi hồ sơ đến Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam và gửi thông báo xác nhận việc nộp. hồ sơ điện tử BHXH qua thư điện tử cho cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH trong thời gian 02 giờ.

3. Hướng dẫn nộp hồ sơ đăng ký sử dụng BHXH điện tử qua phần mềm eBH.

Sau khi cài đặt chương trình bảo hiểm xã hội điện tử do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp, doanh nghiệp thực hiện nộp hồ sơ giao dịch BHXH điện tử theo các bước như sau:

Bước 1 – Đăng nhập tài khoản và chọn đăng ký giao dịch điện tử

Kích hoạt phần mềm BHXH điện tử eBH bằng cách click vào biểu tượng của phần mềm eBH. Trong phần mềm eBH, đăng ký tài khoản bằng cách truy cập chức năng Đăng ký nộp hồ sơ điện tử. Sau đó nhấn vào mục Ghi nhận giao dịch BHXH điện tử.

Bước 2: Nhập thông tin doanh nghiệp

Khi mở giao diện mới lên màn hình như sau:

Các thông tin đơn vị bao gồm: mã số thuế, tên đơn vị, mã đơn vị, cơ quan BHXH được phần mềm lấy tự động lần đầu từ phần đăng ký thông tin.

Sau đó doanh nghiệp sẽ nhập các tiêu chí: địa chỉ email, số điện thoại, địa chỉ doanh nghiệp để cơ quan BHXH gửi thông báo.

Lưu ý: Nếu bạn muốn nhận kết quả qua đường bưu điện thì đánh dấu vào ô “Nhận kết quả qua đường bưu điện”.

Bước 3: Chèn chữ ký số

Để lấy thông tin chữ ký số, bạn kết nối chữ ký số với máy tính, chọn chức năng Đọc CKS từ USB Token, chọn chữ ký số của bạn và chọn Đồng ý để đưa thông tin chữ ký số vào các ô dữ liệu phù hợp.

Lưu ý: thông tin tài khoản, tên đăng nhập là MST mặc định của ổ, bạn tự đặt và nhớ mật khẩu tài khoản.

Sau khi nhập thông tin, nhấn nút “Ghi nhận” để ghi lại, sau đó nhấn “Ghi nhận” để gửi cho cơ quan BHXH.

Chương trình hiển thị như sau:

Doanh nghiệp đăng nhập tài khoản I-VAN, sau đó nhấn nút “Xong” để nộp hồ sơ. Quá trình vận chuyển được thể hiện như sau:

Trường hợp công ty gửi thành công, chương trình hiển thị thông báo như sau:

– Thông tin tài khoản đại lý trả về như sau:

Vì vậy, cách đăng ký hồ sơ giao dịch điện tử BHXH trực tuyến được tạo điều kiện thông qua Cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam hoặc thông qua tổ chức I-VAN. Sử dụng phần mềm khai BHXH điện tử eBH góp phần giúp doanh nghiệp thực hiện mọi giao dịch với cơ quan BHXH một cách nhanh chóng, thuận tiện và quản lý hồ sơ người lao động một cách toàn diện.