Quy định về xuất hóa đơn quà tặng
Đối với trường hợp này, kế toán phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng tương tự như các trường hợp bán hàng thông thường. Trên hóa đơn ghi đầy đủ các chỉ tiêu, cách tính thuế như đối với hóa đơn bán hàng hóa, dịch vụ cho khách hàng
>>> Có thể bạn quan tâm: Tặng quà Tết cho khách hàng có hóa đơn không?
Hướng dẫn cách phát hành phiếu quà tặng
Theo quy định, trên hóa đơn hàng hóa cho, biếu, tặng doanh nghiệp phải lập đầy đủ các tiêu thức như thông thường, lưu ý một số điểm như sau:
- Phần “Họ và tên”: Nhập tên người mua hoặc người nhận.
- Mục Tên đơn vị: Nhập tên đơn vị nhận quà. Nếu khách hàng không lấy hóa đơn thì ghi “Khách hàng không lấy hóa đơn”.
- Mã số thuế và địa chỉ người mua: Nhập thông tin người nhận quà.
- Tên hàng hóa, dịch vụ: Ghi tên hàng hóa, dịch vụ kèm theo: (Hàng hóa, quà tặng không thu tiền).
- Chỉ tiêu đơn vị tính và số lượng: Ghi như trường hợp hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
- Mục đơn giá: Nhập giá bán của hàng hóa làm quà tặng.
- Khoản thành tiền, thuế suất và cộng hàng: Ghi như hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng thông thường.
Cách kê khai hàng hóa, dịch vụ quà tặng
Cách kê khai đối với bên quyên góp
- Khai báo đầu vào: Hàng mua để biếu, quà tặng được khấu trừ thuế GTGT đầu vào (Căn cứ Khoản 5, Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC).
- Kê khai đầu ra: Doanh nghiệp phải lập hóa đơn GTGT, trên hóa đơn cần thể hiện đầy đủ các chỉ tiêu và cách tính thuế GTGT như trường hợp thông thường. Trong đó giá tính thuế GTGT là giá tính thuế của hàng hóa, dịch vụ cùng loại hoặc tương đương tại thời điểm phát sinh.
Cách khai báo đối với người nhận quà
Kể cả trường hợp xuất hóa đơn, người nhận hàng vẫn không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào. Nguyên nhân do bên nhận hàng không phải nộp thuế GTGT nên chưa đáp ứng điều kiện kê khai, khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo quy định tại Điều 14, Thông tư 219/2013/TT-BTC.
Cách hạch toán quà tặng
Trường hợp doanh nghiệp mua, biếu tặng ngay cho khách hàng, đối tác bên ngoài doanh nghiệp, kế toán ghi:
- TS 641.
- tiến sĩ 133
- Tài khoản: 111, 112, 331
- TK 3331.
Trường hợp doanh nghiệp mua hàng hóa, cất giữ sau đó để biếu, tặng, ghi:
- TS 641.
- Tài khoản: 152, 153, 156
- TK 3331.
Lưu ý: Thuế GTGT đối với hàng hóa là quà biếu mà doanh nghiệp dùng để biếu, quà tặng phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT thì được khấu trừ.
Đối với bên nhận, hàng hoá biếu tặng ghi như sau:
- Nợ tr 156, 142, 642.
- Có tài khoản 711.
phần kết
Đây là thông tin về “Cách xuất hóa đơn cho sản lượng quà tặng, hạch toán quà tặng như thế nào?” Hi vọng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn đọc. Viện kế toán nhận thông tin hữu ích.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang gặp vướng mắc về kế toán – tài chính thì còn chần chờ gì nữa, hãy nhanh chóng liên hệ hotline 098.243.8765 để được tư vấn và hỗ trợ nhanh chóng. Dịch vụ của Học Viện Kế Toán luôn đáp ứng tối đa nhu cầu của quý doanh nghiệp. Mọi vướng mắc về kế toán – thuế của doanh nghiệp đều được giải quyết nhanh chóng và tiết kiệm.