Lý do doanh nghiệp phải thay đổi giấy phép kinh doanh
Khi công ty xác định thay đổi một điều gì đó trong giấy phép kinh doanh. Nhưng do nội dung trong giấy phép kinh doanh khá nhiều nên công ty cần xác định rõ. Vì điều này sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến hoạt động sản xuất cũng như các thủ tục, lệ phí mà công ty cần phải tuân theo. Công ty thường sẽ lựa chọn thay đổi những nội dung cơ bản sau:
Alt: Đăng ký thay đổi tên doanh nghiệp
-
Tên công ty bao gồm: Tên viết tắt, tên nước ngoài, tên tiếng Việt của doanh nghiệp.
-
Địa chỉ trụ sở chính: Chuyển trụ sở chính đến địa chỉ khác
-
Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Thêm bớt ngành nghề kinh doanh
-
Thay đổi vốn điều lệ: tăng/giảm vốn điều lệ, phân bổ lại phần vốn góp/cổ phần giữa các cổ đông/thành viên.
-
Thay đổi người đại diện theo pháp luật: Thường là thay đổi giám đốc/tổng giám đốc
-
Thay đổi con dấu công ty
*Doanh nghiệp có thể thay đổi một hoặc nhiều nội dung cùng lúc.
4 bước thay đổi giấy phép kinh doanh
Bước 1: Soạn hồ sơ thay đổi theo quy định của pháp luật
Đối với mỗi nội dung thay đổi lại có các văn bản, hồ sơ quy định khác nhau.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư, nơi đặt trụ sở chính của công ty. Mỗi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương sẽ có Sở Kế hoạch và Đầu tư. Dưới đây là một số Sở Kế hoạch và Đầu tư lớn:
Alt: Sở Kế hoạch và Đầu tư
Địa chỉ thay đổi giấy phép đăng ký kinh doanh tại Hà Nội:
Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư TP.Hà Nội: Khu liên hợp Võ Chí Công, Tây Hồ, Hà Nội (Số 258 Võ Chí Công, Xuân La, Tây Hồ, Hà Nội).
Địa chỉ tại Hồ Chí Minh:
Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. TP.HCM: Số 32 Lê Thánh Tôn, Bến Nghé, Quận 1, TP.HCM
Địa chỉ tại Đà Nẵng:
Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Đà Nẵng: Tầng 6, Tòa nhà Trung tâm Hành chính, 24 Trần Phú, Thạch Thang, Hải Châu, TP Đà Nẵng
Bước 3: Nhận giấy phép kinh doanh đã thay đổi từ Nhà đăng ký
Trong quá trình kiểm tra, đánh giá, nếu hồ sơ của công ty hợp lệ, phòng đăng ký kinh doanh sẽ ghi nội dung thay đổi của doanh nghiệp trên giấy phép đăng ký kinh doanh mới.
Trường hợp ngược lại, hồ sơ đăng ký không hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ có văn bản thông báo để doanh nghiệp bổ sung, sửa đổi.
Bước 4: Thông báo thông tin thay đổi trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Alt: Cổng thông tin quốc gia
Sau khi hoàn thành việc thay đổi nội dung giấy phép doanh nghiệp, công ty cần thông báo công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.
Chậm thông báo thay đổi giấy phép kinh doanh cho Cơ quan đăng ký sẽ bị phạt
Nội bộ doanh nghiệp cần thảo luận và thống nhất, xác định nội dung thay đổi. Sau đó phải thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh trong thời hạn 10 ngày. (từ thời điểm thay đổi)
Nếu quá 10 ngày, theo Điều 25, Mục 4, Chương 2, Nghị định 50/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính. Đặc biệt:
– Quá hạn báo trước từ 01 ngày đến 30 ngày, phạt hành chính từ 500.000 – 1.000.000 đồng
– Quá hạn báo trước từ 31 – 90 ngày, phạt hành chính từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng
– Quá hạn thông báo từ 91 ngày trở lên sẽ bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 – 5.000.000 đồng