Bạn đang chuẩn bị làm nhân viên hành chính văn phòng ?

Bạn nên biết công việc của một nhân viên hành chính phải làm cụ thế là gì ?
Nhân viên hành chính (AO) là vị trí có vai trò quan trọng trong các hoạt động của Công ty, đảm bảo cho các hoạt động chung của Công ty và của các dự án được thực hiện hiệu quả
Công việc của một nhân viên hành chính
 
Công việc chủ yếu của nhân viên hành chính cụ thể như sau:
Công tác văn thư: Công việc của một nhân viên hành chính phải làm
Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty, và chuyển cấp có thẩm quyền giải quyết;
Đầu mối gửi các công văn, giấy tờ, văn bản ra ngoài Công ty;
Tổ chức lữu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan;
Tiếp nhận các báo cáo lao động của cán bộ Công ty (xin đến muộn, về sớm, nghỉ ốm, nghỉ phép…);
Theo dõi và chịu trách nhiệm quản lý lịch làm việc của Công ty;
Theo dõi chế độ bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội cho nhân viên công ty;
Thu xếp in ấn, photocopy tài liệu khi cần thiết;
 
Công tác lễ tân:  Công việc của một nhân viên hành chính phải làm
Nghe và nhận cuộc gọi khách hàng liên hệ với Công ty; 
Hỗ trợ cho Ban Lãnh đạo tiếp khách tại Công ty;
Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty;
Tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, lớp học của Công ty;
 
Công tác hỗ trợ dự án: Công việc của một nhân viên hành chính phải làm
Hỗ trợ nhóm in và đóng gói thầu dự án, xin chữ ký của các thành viên trong và ngoài công ty tham gia thầu dự án;
Hỗ trợ cho các triển khai công tác thực địa tại các tỉnh (đặt phương tiện đi lại, khách sạn, vé máy bay, thủ tục visa khi cần thiết…)
Chuẩn bị thiết bị, văn phòng phẩm cho nhóm đi thực địa (máy ghi âm, máy ảnh, điện thoại, fast connect..)
Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết cho công tác tại địa phương (giấy đi đường, các mẫu chứng từ…)
Thu xếp công tác in ấn, copy tài liệu khi cần thiết
 
Công tác quản lý tài sản, thiết bị: Công việc của một nhân viên hành chính phải làm
Lên kế hoạch mua sắm, chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý các tài sản, thiết bị tại văn phòng;
Mua sắm văn phòng phẩm và các đồ dùng thông thường tại Công ty;
Quản lý và vận hành hệ thống thư viện, sách báo của Công ty.
 
Các công việc hành chính khác: Công việc của một nhân viên hành chính phải làm
Hỗ trợ đặt lịch công tác cho lãnh đạo (taxi, nhà hàng, khách sạn, vé máy bay…);
Mua sắm các nhu yếu phẩm (trà, café…) cho văn phòng Công ty; 
Tổ chức sinh nhật cho các thành viên công ty trong tháng;
Hậu cần cho các sự kiện của Công ty;
Mời bạn tham gia lớp học kế toán tổng hợp tại trung tâm kế toán hà nội dạy thực hành trên 100% chứng từ thực tế
Liên hệ Ms Nhung: 0988 043 053

Các bài viết mới

Các tin cũ hơn